如何找回丟失的Word數(shù)據(jù)
在打開Word文檔時,如果程序沒有響應,那么很有可能是該Word文檔已經(jīng)損壞。此時,請試試以下方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。 自動恢復尚未保存的修改 Word提供了“自動恢復”功能,可以幫
在打開Word文檔時,如果程序沒有響應,那么很有可能是該Word文檔已經(jīng)損壞。此時,請試試以下方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。
自動恢復尚未保存的修改
Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后,系統(tǒng)將打開“文檔恢復”任務窗格,其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。
文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作。你可以通過“文檔恢復”任務窗格打開文件、查看修復以及對已恢復的版本進行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預覽。
需要注意的是,“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。
手動打開恢復文件
在經(jīng)過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時,程序會自動打開任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:
- 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;
- 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統(tǒng),該位置通常為“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;
- 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名;
- 單擊要恢復的文件名,然后單擊“打開”按鈕。
打開并修復文件
Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:
- 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;
- 在“查找范圍”列表中,選擇包含要打開的文件的驅(qū)動器、文件夾或Internet位置;
- 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;
- 選擇要恢復的文件;
- 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”。
從任意文件中恢復文本
Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:
- 在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規(guī)”選項卡;
- 確認選中“打開時確認轉(zhuǎn)換”復選框,單擊“確定”按鈕;
- 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;
- 在“文件類型”框中,選擇“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到該選項,則需要安裝相應的文件轉(zhuǎn)換器;
- 像通常一樣打開文檔。
在彈出的“轉(zhuǎn)換文件”對話框中,選擇需要的文件格式。如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”,然后點擊“確定”按鈕。請注意,選擇“純文本”后,將只能恢復文檔中的普通文字,而圖片對象和非文本信息將會丟失。
禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,可能導致無法正常打開該文檔。此時,請在“Windows資源管理器”中按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,可以阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。
創(chuàng)建新的Normal模板
Word在模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件損壞,可能導致無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:
- 關閉Word;
- 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的文件,并重新命名或刪除它們。例如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕;
- 查找完畢后,右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;
- 啟動Word,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創(chuàng)建一個新的Normal模板。