深入理解PPT2016開始選項卡中的剪貼板組
本經(jīng)驗系列是PPT2016教程的一部分,將重點講解PPT開始選項卡中剪貼板組的其他功能。在前篇經(jīng)驗中,我們詳細介紹了選擇性粘貼的實際運用,如果您還未閱讀,可以查看:PPT2016系列教程-開始選項卡詳
本經(jīng)驗系列是PPT2016教程的一部分,將重點講解PPT開始選項卡中剪貼板組的其他功能。在前篇經(jīng)驗中,我們詳細介紹了選擇性粘貼的實際運用,如果您還未閱讀,可以查看:PPT2016系列教程-開始選項卡詳解2。
剪切和復(fù)制的不同操作
在PPT2016的開始選項卡中的剪貼板組中,首先我們注意到的是剪刀圖標,它代表著剪切操作,對應(yīng)的快捷鍵是CTRL X。接下來是復(fù)制操作,需要注意的是復(fù)制操作旁邊有一個下拉箭頭,展開后會看到兩個復(fù)制選項。這里我們需要區(qū)分兩種復(fù)制操作的不同之處。
傳統(tǒng)復(fù)制與快速生成復(fù)制
第一個復(fù)制操作是傳統(tǒng)的復(fù)制方式,對應(yīng)的快捷鍵是CTRL C。這種方式將內(nèi)容保存在虛擬內(nèi)存中以便于粘貼,在肉眼上看不出區(qū)別。而另一個復(fù)制操作,快捷鍵是CTRL D,會直接生成復(fù)制出來的東西,相當于同時選擇了復(fù)制和粘貼。這種方式能夠更快地完成復(fù)制粘貼的操作。
格式刷的應(yīng)用
在剪貼板組中,我們還可以看到一個小筆刷,也被稱為格式刷。使用格式刷時,我們可以選中一段文本,按下快捷鍵CTRL SHIFT C,然后再選擇想要改變格式的文本,目標文本將自動變化成前一段文本的格式。這樣可以快速統(tǒng)一文本的格式,提高工作效率。
利用剪貼板組的其他控制窗口
除了上述功能外,剪貼板組右下角還有一個小箭頭,點擊后會展開其他的控制窗口。在這個窗口中,我們可以找到所有復(fù)制的內(nèi)容,這意味著如果我們有多個東西需要反復(fù)復(fù)制粘貼,可以利用這個快速的選擇,而不必每次都重新復(fù)制。
通過深入理解PPT2016開始選項卡中剪貼板組的各項功能,我們可以更加高效地處理復(fù)制和粘貼的操作,提升PPT制作的效率。