學(xué)會(huì)用Word:不連續(xù)的頁碼如何刪除
Microsoft Office 2007是目前使用最廣泛的文字處理程序之一,但由于其功能繁多,很容易在一些小問題上找不到解決方法。比如,如果插入的頁碼經(jīng)過設(shè)置,導(dǎo)致頁碼編號(hào)不連續(xù)了該怎么辦呢?請(qǐng)繼續(xù)
Microsoft Office 2007是目前使用最廣泛的文字處理程序之一,但由于其功能繁多,很容易在一些小問題上找不到解決方法。比如,如果插入的頁碼經(jīng)過設(shè)置,導(dǎo)致頁碼編號(hào)不連續(xù)了該怎么辦呢?請(qǐng)繼續(xù)閱讀下文,了解解決Word文檔中頁碼不連續(xù)問題的方法!
知其所以然:如何插入連續(xù)頁碼
假設(shè)我們要在文檔的第12頁后面重新排列頁碼。首先,將鼠標(biāo)定位到要重新編頁碼的上一頁最后一個(gè)字的后面,即第12頁最后一個(gè)字的后面。
接下來,依次單擊“頁面布局”,“分隔符”,“下一頁”選項(xiàng)。然后雙擊第13頁的頁碼位置,即可進(jìn)入頁腳編輯模式。
取消選中“鏈接到前一條頁眉”的選項(xiàng)。然后依次單擊“頁碼”,“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)。選擇“起始頁碼”,然后設(shè)置起始頁碼為1,并單擊“確定”按鈕。
如此一來,頁腳區(qū)域中的第二節(jié)頁碼就從1開始重新排序了。
對(duì)癥下藥:刪除分節(jié)符
根據(jù)上述插入非連續(xù)頁碼的方法,我們可以看出不連續(xù)頁碼的關(guān)鍵在于分節(jié)符的存在。只要我們刪除分節(jié)符,就可以使頁碼連續(xù)起來。
打開文檔后,單擊“開始”,然后選擇“替換”。在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“更多”按鈕。
將鼠標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”位置,然后依次單擊“特殊格式”,“分節(jié)符”,將替換位置留空。點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,將手動(dòng)添加的所有分節(jié)符都替換掉,從而讓頁碼重新排列。
如果需要逐個(gè)查找并刪除分節(jié)符,則點(diǎn)擊“查找下一處”按鈕,然后找到需要重新排列頁碼順序的前一頁的分節(jié)符。點(diǎn)擊“替換”按鈕,即可將該分節(jié)符刪除。然后分節(jié)符后面的頁碼將按照分節(jié)符前面的頁碼順序繼續(xù)排列下去。
注意事項(xiàng)
在“查找內(nèi)容”位置直接輸入“^b”也可以查找分節(jié)符。
通過以上的方法,您可以輕松地解決Word文檔中不連續(xù)頁碼的問題。希望本文能對(duì)您有所幫助!