如何在Word2019中添加批注
批注是一種在文檔中添加注釋或反饋的方式,它可以幫助讀者更好地理解文章的含義。在Word2019中,添加批注非常簡單,下面我們就來看一下具體的操作步驟。1. 打開一個Word文檔首先,我們需要打開一個W
批注是一種在文檔中添加注釋或反饋的方式,它可以幫助讀者更好地理解文章的含義。在Word2019中,添加批注非常簡單,下面我們就來看一下具體的操作步驟。
1. 打開一個Word文檔
首先,我們需要打開一個Word文檔,選擇需要添加批注的文字。
2. 選中要添加批注的文字
在文檔中選中要添加批注的文字,可以是整個段落、一句話或者只是一個單詞。
3. 點擊右鍵
選中后,右鍵點擊選中的文字,會彈出一個菜單。
4. 選擇“新建批注”
在右鍵菜單的最下方,有一個“新建批注”的選項,點擊一下它。
5. 添加批注內(nèi)容
點擊“新建批注”后,就會添加上一個批注了,可以在這里面輸入批注的具體內(nèi)容。
6. 顯示批注狀態(tài)
在顯示批注的狀態(tài)下,新加的批注會顯示在右方,可以查看批注的具體內(nèi)容。
7. 不顯示批注狀態(tài)
如果在不顯示批注的狀態(tài)下,批注只會顯示一個圖標(biāo),點擊這個圖標(biāo)才會顯示出批注的內(nèi)容。
總結(jié)
通過上述步驟,我們就可以在Word2019中很方便地添加批注了。批注對于編輯、審閱和修改文檔都非常有用,希望大家都能夠掌握這個技巧,提高文檔編輯的效率。