在工作中，為了方便記錄某個單元格的紀要內(nèi)容，這些內(nèi)容既要在打印上不體現(xiàn)，自己也能隨時看到的內(nèi)容。接下來，小白分享給大家如何在單元格插入批注。 步驟一：選中需要插入批注的單元格 首先，在Excel表

在工作中，為了方便記錄某個單元格的紀要內(nèi)容，這些內(nèi)容既要在打印上不體現(xiàn)，自己也能隨時看到的內(nèi)容。接下來，小白分享給大家如何在單元格插入批注。

步驟一：選中需要插入批注的單元格

首先，在Excel表格中，選擇需要插入批注的單元格。你可以通過鼠標點擊相應的單元格，或者使用鍵盤上的方向鍵將光標移動到目標單元格上。

步驟二：點擊“插入批注”按鈕

接下來，在Excel的工具欄上找到“插入”選項卡，然后在該選項卡中找到“批注”按鈕。點擊該按鈕后，會在當前選中的單元格旁邊彈出一個文本框，這就是我們可以輸入批注內(nèi)容的地方。

步驟三：輸入批注內(nèi)容

在彈出的文本框中，你可以輸入任何你想要記錄的批注內(nèi)容。這些內(nèi)容可以是對該單元格的解釋、備注或其他相關信息。同時，你還可以調(diào)整文本框的大小和位置，以適應你的需要。

步驟四：保存并隱藏批注

完成批注內(nèi)容輸入后，記得點擊保存按鈕，以保存你所添加的批注。此外，在默認情況下，Excel會在鼠標懸停在包含批注的單元格上時顯示批注。如果你希望隱藏批注，只需單擊右鍵，然后選擇“隱藏批注”，即可隱藏批注。

步驟五：編輯和刪除批注

如果你需要編輯已存在的批注，只需雙擊包含批注的單元格即可修改批注內(nèi)容。另外，如果你想要刪除批注，只需右鍵單擊包含批注的單元格，然后選擇“刪除批注”選項。

總結(jié)

通過以上簡單的幾個步驟，你可以很容易地給Excel表格中的單元格插入批注。這些批注可以幫助你記錄和提醒重要信息，提高工作效率。