如果你需要在Word文檔中添加一個組織結構圖，Word 2007的SmartArt功能可以幫你快速創(chuàng)建各種類型的圖形和圖表。下面將教你如何使用Word 2007的SmartArt功能來創(chuàng)建組織結構圖。

如果你需要在Word文檔中添加一個組織結構圖，Word 2007的SmartArt功能可以幫你快速創(chuàng)建各種類型的圖形和圖表。下面將教你如何使用Word 2007的SmartArt功能來創(chuàng)建組織結構圖。

第一步：新建一個空白Word文檔

打開Word 2007軟件，新建一個空白文檔即可開始操作。

第二步：選擇“SmartArt”選項

依次點擊菜單選項卡的“插入”按鈕，然后在插入菜單組的選項中選擇“SmartArt”。此時，SmartArt窗口會彈出。

第三步：選擇“層次結構”

在SmartArt窗口中，選擇左側窗口中的“層次結構”?？梢钥吹剑谥虚g窗口中展示了不同類型的層次結構圖。

第四步：選擇組織結構圖

在中間窗口中選擇第一個層次結構圖——“組織結構圖”，然后點擊“確定”。

第五步：更改顏色和樣式

接下來，我們來為組織結構圖更改顏色和樣式。點擊菜單欄中的“設計”選項卡，在選項中選擇“更改顏色”，并選擇主題顏色（主色）選項欄中的第一個顏色結構圖進行應用。然后再在“SmartArt樣式”組中選擇“優(yōu)雅”樣式結構圖點擊應用。

第六步：輸入文字

現(xiàn)在，我們可以開始輸入組織結構圖中的文字了。單擊組織結構圖上的藍色文本框，在開始選項卡欄目中設置好字體和字體大小，依次修改需要設置的“文字”內容。

第七步：增加形狀

如果需要在總經理下方再增加一個“總經理辦公室”，可以用鼠標右鍵點擊“財務部”，然后在彈出的選項卡中依次選擇“增加形狀”，然后選擇“在后面添加形狀”。同樣的，如果需要在總經理辦公室下方再增加一個“總經理助理”，可以用鼠標右鍵點擊“總經理辦公室”，然后在彈出的選項卡中依次選擇“增加形狀”，然后選擇“添加助理”。如果還有其他需要增加的文本框，也可以使用同樣的方法來添加。

第八步：查看效果

完成以上步驟后，就可以看到我們設計的組織結構圖了。

總之，使用Word 2007的SmartArt功能來創(chuàng)建組織結構圖非常方便。只需幾個簡單的步驟，就能輕松創(chuàng)建一個漂亮的組織結構圖，讓你的文檔更具吸引力和有效性。