1. 選擇數(shù)據(jù)范圍首先需要選中要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域。在 Excel 工作表中,單擊鼠標(biāo)選中需要匯總的數(shù)據(jù)。2. 打開分類匯總功能在 Excel 菜單欄中,單擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊"分類匯總"按

1. 選擇數(shù)據(jù)范圍

首先需要選中要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域。在 Excel 工作表中,單擊鼠標(biāo)選中需要匯總的數(shù)據(jù)。

2. 打開分類匯總功能

在 Excel 菜單欄中,單擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊"分類匯總"按鈕。這將彈出分類匯總對(duì)話框。

3. 選擇分類字段

在分類匯總對(duì)話框中,單擊"分類字段"下拉框,選擇需要進(jìn)行分類的字段,例如"地區(qū)"。這樣 Excel 就會(huì)根據(jù)地區(qū)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。

4. 調(diào)整匯總設(shè)置

在分類匯總對(duì)話框中,可以進(jìn)一步調(diào)整匯總設(shè)置。例如取消選中"替換當(dāng)前分類匯總"復(fù)選框,這樣可以保留原始數(shù)據(jù)。

5. 應(yīng)用分類匯總

設(shè)置完成后,單擊"確定"按鈕,Excel 就會(huì)根據(jù)您的設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。您可以在工作表中查看分類匯總的結(jié)果。

綜上所述,使用 Excel 的分類匯總功能可以幫助您快速整理和分析數(shù)據(jù),提高工作效率。合理運(yùn)用這項(xiàng)技能,定能讓您的 Excel 報(bào)表更加清晰易懂。

新使用 Excel 分類匯總技巧提高數(shù)據(jù)分析效率