企業(yè)網(wǎng)盤關(guān)停后的解決方案
隨著國(guó)內(nèi)幾大網(wǎng)盤相繼關(guān)停,包括360云盤在內(nèi)的個(gè)人網(wǎng)盤選擇變得有限。這也給企業(yè)提了個(gè)醒:如此不負(fù)責(zé)任地關(guān)閉網(wǎng)盤,企業(yè)的無形資產(chǎn)是否能夠安全且分散地存放在其中呢?接下來,本文將為大家分享一些企業(yè)網(wǎng)盤關(guān)停
隨著國(guó)內(nèi)幾大網(wǎng)盤相繼關(guān)停,包括360云盤在內(nèi)的個(gè)人網(wǎng)盤選擇變得有限。這也給企業(yè)提了個(gè)醒:如此不負(fù)責(zé)任地關(guān)閉網(wǎng)盤,企業(yè)的無形資產(chǎn)是否能夠安全且分散地存放在其中呢?接下來,本文將為大家分享一些企業(yè)網(wǎng)盤關(guān)停后的解決方案。
1. 選擇適用于企業(yè)的專業(yè)網(wǎng)盤
企業(yè)網(wǎng)盤從字面上和功能上都非常適合企業(yè)和團(tuán)體用戶使用,特別是在多人協(xié)作辦公中,其優(yōu)勢(shì)得到了很好的發(fā)揮。因此,企業(yè)應(yīng)該選擇專門為企業(yè)團(tuán)隊(duì)而設(shè)計(jì)的企業(yè)網(wǎng)盤。同時(shí),企業(yè)網(wǎng)盤還可以起到集中管理的作用,一個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤可以創(chuàng)建多個(gè)賬號(hào),并根據(jù)不同職位設(shè)置權(quán)限。
2. 以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光選擇企業(yè)網(wǎng)盤
企業(yè)網(wǎng)盤可以分為私有云企業(yè)網(wǎng)盤和公有云企業(yè)網(wǎng)盤兩種類型。從價(jià)格上看,私有云企業(yè)網(wǎng)盤通常采取一次性付費(fèi)的方式,購(gòu)買后可以永久使用;而公有云企業(yè)網(wǎng)盤則通常采用按期付費(fèi)的方式運(yùn)營(yíng),短期內(nèi)價(jià)格較便宜,但由于存儲(chǔ)空間在運(yùn)營(yíng)商那里,當(dāng)不再付費(fèi)時(shí),使用可能會(huì)受到限制甚至無法使用。因此,企業(yè)需要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,選擇適合自身情況的企業(yè)網(wǎng)盤。
3. 選擇適合自身需求的企業(yè)網(wǎng)盤
市場(chǎng)上有許多不同品牌和功能豐富的企業(yè)網(wǎng)盤,加上各種渠道的干擾,容易在選擇中迷失方向。因此,在購(gòu)買之前,需要了解自身對(duì)功能的迫切需求,并盡量尋找符合員工辦公習(xí)慣的企業(yè)網(wǎng)盤。最好能夠像云盒子企業(yè)網(wǎng)盤一樣提供API接口服務(wù),使其與原有的辦公軟件實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。
4. 規(guī)范員工的日常辦公習(xí)慣
在選擇好企業(yè)網(wǎng)盤之后,規(guī)范員工的日常辦公習(xí)慣非常重要。雖然前面提到了最好根據(jù)員工的辦公習(xí)慣來選擇企業(yè)網(wǎng)盤,但只有真正使用并合理規(guī)范,才能發(fā)揮其作用。員工應(yīng)該將日常的成果、半成品等上傳到企業(yè)網(wǎng)盤中,并盡量使用其中的通訊功能進(jìn)行交流與協(xié)作,將所有與辦公有關(guān)的內(nèi)容融合在一起。這不僅可以打造一個(gè)透明和干凈的辦公環(huán)境,還增強(qiáng)了內(nèi)部信息的安全性。
以上就是網(wǎng)盤關(guān)停后企業(yè)如何解決的一些建議。希望能夠幫助到有需要的企業(yè)和團(tuán)體用戶。