熟練使用Excel能極大地提高日常工作效率。在使用Excel的過程中，你可能會遇到對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類的情況。下面將介紹兩種方法來在Excel中增加下拉菜單。 方法一：使用表格和下拉菜單 首先，在Exc

熟練使用Excel能極大地提高日常工作效率。在使用Excel的過程中，你可能會遇到對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類的情況。下面將介紹兩種方法來在Excel中增加下拉菜單。

方法一：使用表格和下拉菜單

首先，在Excel中創(chuàng)建一個表格，如下圖所示。然后，在表格中的剩余空格中輸入需要進(jìn)行分類的數(shù)據(jù)，比如成績登記。

接下來，選擇需要設(shè)置下拉菜單的區(qū)域，使用快捷鍵ALT ↓，即按住ALT鍵不放，再按↓鍵。這樣就會出現(xiàn)一個下拉框菜單。

方法二：使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能

另一種方法是使用Excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能。首先，選中需要設(shè)置下拉菜單的區(qū)域。然后，選擇上方菜單中的“數(shù)據(jù)”，再選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)。

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置界面中，選擇“允許”中的“序列”選項(xiàng)。然后，在“來源”中輸入分類級別的名稱，使用逗號進(jìn)行分隔。具體操作如下圖所示。最后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。

通過以上步驟設(shè)置完成后，你將看到類似下圖所示的下拉菜單，表示設(shè)置成功。