如果你需要找出兩份Word文檔的不同之處，并且手動(dòng)對(duì)比費(fèi)時(shí)費(fèi)力，那么Word的“比較”功能就是你需要了解的一個(gè)重要方法。下面將為你介紹如何使用Word比較兩個(gè)文檔。步驟一：打開(kāi)“審閱”首先，打開(kāi)任意一

如果你需要找出兩份Word文檔的不同之處，并且手動(dòng)對(duì)比費(fèi)時(shí)費(fèi)力，那么Word的“比較”功能就是你需要了解的一個(gè)重要方法。下面將為你介紹如何使用Word比較兩個(gè)文檔。

步驟一：打開(kāi)“審閱”

首先，打開(kāi)任意一個(gè)Word文檔，找到菜單欄上的“審閱”選項(xiàng)。點(diǎn)擊后，會(huì)彈出審閱工具欄。

步驟二：選擇“比較”

在審閱工具欄中，找到“比較”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。這將會(huì)讓W(xué)ord開(kāi)始比較兩個(gè)文檔的不同之處。

步驟三：選擇“比較”或“合并”

在彈出的比較文檔窗口中，你可以選擇“比較”或“合并”兩個(gè)選項(xiàng)。這里我們選擇“比較”。

步驟四：選擇原文檔和修訂文檔

接下來(lái)，選擇你需要比較的兩份文檔。你可以通過(guò)點(diǎn)擊“文件”按鈕來(lái)載入你的文件，也可以直接拖放文件至比較窗口。

步驟五：保存比較文檔

在完成前幾個(gè)步驟后，Word將會(huì)生成一份比較文檔，顯示出兩份文檔之間的不同之處。如果你想保存這份文檔以便查看或分享給別人，只需要點(diǎn)擊“文件” -> “保存”，然后選擇一個(gè)文件名和保存路徑即可。

總結(jié)

通過(guò)以上步驟，你就學(xué)會(huì)了如何在Word中比較兩個(gè)文檔的不同之處。這一功能非常實(shí)用，可以節(jié)省你很多時(shí)間和精力。希望這篇文章能夠幫助到你！