在使用PPT進(jìn)行演示或制作課件時，我們常常會遇到需要添加一些額外說明或備注的情況。這時，PPT的批注功能就能派上用場了。批注可以幫助我們對幻燈片內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注、評論和補(bǔ)充說明，以便更好地與其他人分享和交

在使用PPT進(jìn)行演示或制作課件時，我們常常會遇到需要添加一些額外說明或備注的情況。這時，PPT的批注功能就能派上用場了。批注可以幫助我們對幻燈片內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注、評論和補(bǔ)充說明，以便更好地與其他人分享和交流。

新建一個PPT文件

首先，在電腦上新建一個PPT文件，你可以為它命名為“PPT技巧”或者其他有意義的名稱。這個文件將作為我們的示例來演示如何設(shè)置、添加和刪除批注。

打開PPT文件

雙擊剛剛新建的PPT文件，或者通過PPT軟件的菜單欄選擇“打開”，找到并選擇“PPT技巧”的文件。這樣，你就成功地打開了這個PPT文件，并準(zhǔn)備進(jìn)行后續(xù)的操作了。

進(jìn)入審閱工具欄

在PPT軟件的頂部菜單欄中，你會看到一個名為“審閱”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊它，就會出現(xiàn)一個下拉菜單，里面包含了各種審閱和批注相關(guān)的功能。

新建批注

在審閱工具欄中，你會看到一個名為“新建批注”的按鈕。點(diǎn)擊它，會彈出一個對話框，你可以在其中輸入你想要添加的批注內(nèi)容。

插入批注圖標(biāo)

一旦你在對話框中輸入完批注內(nèi)容并確認(rèn)，系統(tǒng)會自動為你在PPT的相應(yīng)位置插入一個批注圖標(biāo)。這個圖標(biāo)通常是一個小氣泡的形狀，用來表示該位置有批注的存在。

編輯批注

如果你想要修改已經(jīng)添加的批注內(nèi)容，只需右鍵點(diǎn)擊相應(yīng)的批注圖標(biāo)，選擇“編輯批注”。這樣，對話框就會再次彈出，你可以在其中修改批注內(nèi)容。

刪除批注

如果你想要刪除已經(jīng)添加的批注，同樣右鍵點(diǎn)擊批注圖標(biāo)，但是這次選擇的是“刪除批注”。這樣，該位置的批注就會被徹底刪除，不再顯示在PPT中。

總結(jié)

PPT的批注功能能夠幫助我們更方便地對幻燈片內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注、評論和補(bǔ)充說明。通過簡單的幾個步驟，我們可以輕松地設(shè)置、添加和刪除批注。這使得我們能夠更好地與他人分享我們的PPT，并且提高溝通和交流的效果。