如何使用VLOOKUP函數(shù)從另一個(gè)表格中提取數(shù)據(jù)
在Excel中,有時(shí)候我們需要從另一個(gè)表格中快速提取數(shù)據(jù)到當(dāng)前的表格中。一個(gè)常用的方法是使用VLOOKUP函數(shù)。下面將介紹詳細(xì)的操作步驟。第一步:打開A表格并選定單元格首先,打開需要提取數(shù)據(jù)的目標(biāo)表格
在Excel中,有時(shí)候我們需要從另一個(gè)表格中快速提取數(shù)據(jù)到當(dāng)前的表格中。一個(gè)常用的方法是使用VLOOKUP函數(shù)。下面將介紹詳細(xì)的操作步驟。
第一步:打開A表格并選定單元格
首先,打開需要提取數(shù)據(jù)的目標(biāo)表格(A表格)并選中要放置提取結(jié)果的單元格(例如D2)。
第二步:選擇VLOOKUP函數(shù)
點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“插入函數(shù)”按鈕,彈出函數(shù)庫界面。在搜索框中輸入VLOOKUP,或者通過下拉框找到VLOOKUP函數(shù),并點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入下一步。
第三步:設(shè)置VLOOKUP函數(shù)參數(shù)
在VLOOKUP函數(shù)參數(shù)設(shè)置界面中,按照以下步驟填寫參數(shù):
1. 查找值:在本例中為A2,即要在B表格中查找的值。
2. 數(shù)據(jù)表:選擇B表格的A1:D17單元格范圍(或直接選中整個(gè)B表格)作為數(shù)據(jù)源。
3. 列序數(shù):在B表格中,要提取數(shù)據(jù)的列位于第4列,因此列序數(shù)為4。
4. 匹配條件:由于我們要進(jìn)行精確匹配,所以設(shè)置為false。
完成參數(shù)設(shè)置后,點(diǎn)擊確定。
注意事項(xiàng)
在使用VLOOKUP函數(shù)時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
- 查找值應(yīng)該是唯一的,如果存在重復(fù)的值,可以考慮使用其他唯一標(biāo)識(shí)來進(jìn)行查找,比如身份證號(hào)碼。
- 如果按照身份證號(hào)碼進(jìn)行查找,在設(shè)置查找值時(shí),應(yīng)選擇B表格中的身份證號(hào)碼列對(duì)應(yīng)的單元格(例如B24)。
- 若要提取整列數(shù)據(jù),可以將鼠標(biāo)放在D2單元格的右下角,待鼠標(biāo)變成黑色十字后,雙擊即可獲取整列的數(shù)值。
以上就是使用VLOOKUP函數(shù)從另一個(gè)表格中提取數(shù)據(jù)的方法,請(qǐng)根據(jù)具體情況進(jìn)行操作。