有時(shí)候，我們?cè)谑褂脀ord軟件時(shí)可能會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，就是我們的word文檔非常長(zhǎng)，篇幅很大，導(dǎo)致我們使用起來(lái)并不是很方便。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以考慮將長(zhǎng)篇幅的word文檔拆分成多個(gè)短文檔單獨(dú)保存。

有時(shí)候，我們?cè)谑褂脀ord軟件時(shí)可能會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，就是我們的word文檔非常長(zhǎng)，篇幅很大，導(dǎo)致我們使用起來(lái)并不是很方便。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以考慮將長(zhǎng)篇幅的word文檔拆分成多個(gè)短文檔單獨(dú)保存。那么究竟該如何將一篇長(zhǎng)的word文檔拆分為多篇短的word文檔呢？

步驟1：選擇要拆分的位置

首先，打開(kāi)word軟件，并且打開(kāi)我們要拆分的長(zhǎng)篇幅word文檔。進(jìn)入到文檔內(nèi)部后，我們需要確定從哪些地方開(kāi)始對(duì)文檔進(jìn)行拆分。

在文檔中，按住鍵盤上的Ctrl鍵，逐個(gè)選中我們要拆分的位置。

步驟2：進(jìn)入大綱視圖

選好要拆分的位置后，我們需要進(jìn)入大綱視圖。在頂部菜單欄中找到“視圖”菜單，然后在下拉菜單中繼續(xù)找到并點(diǎn)擊“大綱”子菜單。

步驟3：設(shè)置大綱級(jí)別

在大綱視圖中，我們需要將拆分點(diǎn)的大綱級(jí)別設(shè)置為“1級(jí)”。點(diǎn)擊“大綱工具”中的“大綱級(jí)別”，將其修改為“1級(jí)”。

步驟4：顯示文檔結(jié)構(gòu)

接下來(lái)，我們需要全選文檔中的所有內(nèi)容。然后，在“大綱顯示”菜單中找到“主控文檔”選項(xiàng)組，點(diǎn)擊其中的“顯示文檔”功能。

右側(cè)將顯示出“創(chuàng)建”菜單，我們點(diǎn)擊該菜單項(xiàng)。

步驟5：拆分文檔

在點(diǎn)擊“創(chuàng)建”之后，我們就可以看到word文檔中的內(nèi)容已經(jīng)按照我們選擇的拆分點(diǎn)被拆分成多個(gè)部分了。

此時(shí)，我們只需點(diǎn)擊“另存為”將文檔存儲(chǔ)到電腦本地。存儲(chǔ)完成后，我們就能夠看到長(zhǎng)篇幅的word文檔已經(jīng)被成功拆分為多個(gè)短文檔并單獨(dú)保存了。

總結(jié)

通過(guò)將長(zhǎng)篇幅的word文檔拆分為多個(gè)短文檔，我們能夠更加方便地進(jìn)行編輯、查看和分享。以上所述的方法，是將拆分點(diǎn)的大綱級(jí)別設(shè)為“1級(jí)”，然后在大綱視圖中顯示文檔結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行拆分保存。希望本文對(duì)您有所幫助，祝您在使用word軟件時(shí)更加高效便捷！