OneNote 2016如何與他人共享筆記本
在我們日常的工作和學習中,有時候需要將自己的筆記本與他人共享,以便大家可以共同協(xié)作。而OneNote 2016作為一款強大的筆記軟件,提供了簡單快捷的共享功能,使得多人協(xié)作成為可能。下面將詳細介紹On
在我們日常的工作和學習中,有時候需要將自己的筆記本與他人共享,以便大家可以共同協(xié)作。而OneNote 2016作為一款強大的筆記軟件,提供了簡單快捷的共享功能,使得多人協(xié)作成為可能。下面將詳細介紹OneNote 2016如何與他人共享筆記本,希望可以幫助到大家。
步驟一:點擊“文件”,點擊“設置”,點擊“共享或移動”
首先,在打開的OneNote 2016界面上方菜單欄中點擊“文件”,然后在彈出的下拉菜單中選擇“設置”,接著再點擊“共享或移動”。通過這樣的操作,你就進入了共享設置頁面。
步驟二:輸入對方的信息,并選擇權限
在共享設置頁面,你會看到一個輸入框,你需要在這個輸入框中輸入你要共享的筆記本的對方的郵箱地址或者賬號名。同時,在輸入框旁邊,你還可以選擇對方的權限。
選擇權限是非常重要的,因為它決定了對方在共享筆記本中的操作范圍。OneNote 2016提供了三種權限選擇:只讀、編輯和全部訪問。只讀權限表示對方只能查看筆記本內容,無法做任何修改;編輯權限表示對方既可以查看筆記本內容,又可以進行修改;全部訪問權限則是最高權限,對方不僅可以查看和修改筆記本,還可以邀請其他人加入共享。
步驟三:多人共享,點擊“獲取共享鏈接”
除了輸入對方的信息并選擇權限外,OneNote 2016還提供了多人共享的功能。如果你想與多個人共享同一個筆記本,可以點擊“獲取共享鏈接”。
在點擊了“獲取共享鏈接”后,系統(tǒng)會生成一個共享鏈接,你可以復制這個鏈接并發(fā)送給其他人,其他人通過點擊鏈接就可以加入到共享筆記本中來。這樣,大家就可以共同編輯和查看筆記本。
步驟四:點擊“創(chuàng)建查看鏈接”,將鏈接發(fā)給其他人即可
如果你只希望他人能夠查看你的筆記本,而不允許他們進行修改,那么你可以點擊“創(chuàng)建查看鏈接”。
通過點擊“創(chuàng)建查看鏈接”,系統(tǒng)會生成一個只讀的共享鏈接,你可以將這個鏈接發(fā)送給其他人,其他人通過點擊鏈接就可以查看你的筆記本。這樣,你可以方便地與別人分享你的筆記,而不必擔心他們對筆記本的修改或刪除。
總結:
OneNote 2016提供了便捷的共享功能,使得與他人共享筆記本變得非常容易。通過點擊“文件”,然后選擇“設置”,再點擊“共享或移動”,你可以輕松地將自己的筆記本與他人共享。在輸入對方的信息并選擇權限后,你可以選擇多人共享或創(chuàng)建只讀鏈接,以滿足不同的共享需求。希望這篇文章對你使用OneNote 2016共享筆記本有所幫助。