新WORD2007設置從其他程序粘貼匹配目標格式的方法
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要從網(wǎng)頁或其他程序復制內(nèi)容到WORD2007中。但是這樣復制過來的內(nèi)容往往會帶有源格式,不符合我們的編輯要求。那么該如何設置才能讓復制的內(nèi)容直接匹配WORD2007的格式呢?下
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要從網(wǎng)頁或其他程序復制內(nèi)容到WORD2007中。但是這樣復制過來的內(nèi)容往往會帶有源格式,不符合我們的編輯要求。那么該如何設置才能讓復制的內(nèi)容直接匹配WORD2007的格式呢?下面就為大家介紹具體的操作步驟。
步驟一:打開WORD2007
首先,我們需要打開WORD2007應用程序。在界面左上角可以找到“OFFICE”按鈕,點擊它即可進入WORD的主菜單。
步驟二:選擇“WORD選項”
在WORD主菜單中,我們需要點擊右下角的“WORD選項”,進入WORD的設置選項頁面。
步驟三:切換到“高級”選項卡
在WORD選項頁面中,我們可以看到多個選項卡,需要找到并點擊“高級”選項卡,進入WORD的高級設置選項。
步驟四:更改“從其他程序粘貼”設置
在高級設置選項頁面中,我們需要找到“剪貼板”部分的“粘貼”選項,并點擊“從其他程序粘貼”的下拉菜單。然后選擇“匹配目標格式”選項,表示將復制的內(nèi)容直接匹配WORD2007的格式。
步驟五:查看復制效果
設置完成后,我們可以通過實際操作來查看復制的效果。在網(wǎng)頁或其他程序中復制需要的內(nèi)容,然后回到WORD2007中,使用“Ctrl V”快捷鍵或鼠標右鍵“粘貼”命令,將內(nèi)容復制到WORD文檔中。
如果使用保留源格式粘貼,復制的內(nèi)容會包含原來的格式和樣式;如果使用匹配目標格式粘貼,則被復制的內(nèi)容會自動適應WORD2007的格式和樣式,使得整篇文章顯示效果更加統(tǒng)一、美觀。
總之,通過以上幾個簡單的步驟,我們就可以輕松地設置WORD2007從其他程序粘貼時匹配目標格式,大大提高了我們文章編輯的效率和質(zhì)量。