Outlook是一款廣泛應(yīng)用于各公司的郵件管理工具，特別是當(dāng)與Skype結(jié)合使用時(shí)，可以使會(huì)議更加便捷。那么如何設(shè)置每周固定日期開(kāi)會(huì)呢？接下來(lái)，本文將向大家介紹詳細(xì)操作步驟。 第一步：打開(kāi)Outlo

Outlook是一款廣泛應(yīng)用于各公司的郵件管理工具，特別是當(dāng)與Skype結(jié)合使用時(shí)，可以使會(huì)議更加便捷。那么如何設(shè)置每周固定日期開(kāi)會(huì)呢？接下來(lái)，本文將向大家介紹詳細(xì)操作步驟。

第一步：打開(kāi)Outlook2016并選擇“新建項(xiàng)目”

首先，打開(kāi)Outlook2016，在菜單欄中找到“新建項(xiàng)目”。

第二步：選擇“Skype會(huì)議”

在彈出的下拉菜單中，選擇“Skype會(huì)議”選項(xiàng)。

第三步：輸入與會(huì)者和會(huì)議日期

進(jìn)入會(huì)議創(chuàng)建界面后，可以輸入與會(huì)者的姓名和具體的會(huì)議日期。

第四步：設(shè)置每周例會(huì)

如果想要將會(huì)議設(shè)定為每周例會(huì)，可以在會(huì)議創(chuàng)建界面右上方找到一個(gè)標(biāo)有“連續(xù)進(jìn)行”的圖標(biāo)，點(diǎn)擊它。

第五步：設(shè)置循環(huán)時(shí)間和結(jié)束日期

點(diǎn)擊圖標(biāo)后，會(huì)彈出一個(gè)窗口，讓我們?cè)O(shè)置循環(huán)的時(shí)間和結(jié)束日期等參數(shù)。根據(jù)實(shí)際需求，設(shè)置好后即可每周固定開(kāi)會(huì)。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作步驟，您可以輕松地在Outlook2016中設(shè)置每周固定日期開(kāi)會(huì)。這種靈活的會(huì)議安排能夠提高工作效率，使團(tuán)隊(duì)成員更好地協(xié)同工作。