在日常辦公中，經(jīng)常會遇到需要制作流程圖的情況。了解如何在WORD文檔中繪制流程圖是一項非常實用的技能。本文將介紹如何使用WORD文檔中的繪圖工具和文字工具以及單元格格式設(shè)置來制作預(yù)支（借款）費用報銷流

在日常辦公中，經(jīng)常會遇到需要制作流程圖的情況。了解如何在WORD文檔中繪制流程圖是一項非常實用的技能。本文將介紹如何使用WORD文檔中的繪圖工具和文字工具以及單元格格式設(shè)置來制作預(yù)支（借款）費用報銷流程圖。

步驟一：設(shè)置文檔樣式

1. 打開WORD文檔并新建一個空白文檔（快捷鍵Ctrl N）。

2. 在菜單欄選擇“布局”，然后選擇“頁邊距”選項，并選擇“窄”。

3. 繼續(xù)選擇菜單欄中的“紙張方向”選項，并選擇“橫向”。

4. 最后，在紙張大小選項中選擇“A4紙”。

步驟二：繪制總稱圖形

1. 將標(biāo)題設(shè)置為一號字體（可隨機加粗），并在文檔中繪制每個總稱圖形，例如“菱形”，并輸入相應(yīng)的文本。

步驟三：繪制分流程圖

1. 繪制13個分流程圖形，并使用大括號和箭頭指示符將它們標(biāo)記出來，如下圖所示。

步驟四：填寫圖形信息

1. 在所繪制的圖形中添加所需的文本名稱表述，確保每個圖形都有相應(yīng)的說明。

2. 填寫完成后，按住Ctrl鍵并使用鼠標(biāo)選中所有圖形，然后右鍵點擊圖形，選擇“填充輪廓”選項，并設(shè)置為黑色，線條粗細為2.25磅，以保持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

步驟五：打印預(yù)覽

1. 在完成繪制后，可以進行打印預(yù)覽以查看效果是否符合要求。

備注說明：

一、預(yù)支（借款）項目：電話費、業(yè)務(wù)費、活動費、交通費、備件費用、辦公費、資料費等。預(yù)支（借款）人員應(yīng)及時報賬，除個人預(yù)支（借款）在工資扣除外，其他預(yù)支（借款）原則上不允許跨月報銷或借支。

二、預(yù)支（借款）應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款，如果沒有提前通知導(dǎo)致無法及時提供現(xiàn)金，將按電匯方式辦理到當(dāng)事人賬戶，自取預(yù)支（借款）。

三、借款報銷規(guī)定：預(yù)支（借款）報銷時應(yīng)以預(yù)借據(jù)為依據(jù)，票據(jù)如實報銷。對于超出申請范圍使用的費用，必須經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的同意批準(zhǔn)，否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬。

四、在填寫申請單時，預(yù)支（借款）人須注明預(yù)支（借款）的時間、借款事由和借款金額（大小寫完全一致，不得涂改）。

五、填寫預(yù)支（借款）單時，流程必須嚴(yán)格執(zhí)行：

1. 經(jīng)辦人是經(jīng)濟事項的第一經(jīng)手人，沒有經(jīng)辦人的簽字不得報銷。

2. 部門領(lǐng)導(dǎo)是經(jīng)濟事項的第一責(zé)任人，沒有部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字不得報銷。

3. 單位法人簽批是最終報銷的依據(jù)，沒有法人簽批不得報銷，因為單位法人是經(jīng)濟事項的最終責(zé)任人。

六、報銷單據(jù)必須完好、整齊，并交給財務(wù)部進行入賬存檔。