與以往Access版本相比，取消傳統(tǒng)菜單操作方式而代之以功能區(qū)是Access20007的明顯改進之一，用戶可以在功能區(qū)中進行絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫管理相關操作。 1. “開始”功能區(qū) “開始”功能區(qū)中包

與以往Access版本相比，取消傳統(tǒng)菜單操作方式而代之以功能區(qū)是Access20007的明顯改進之一，用戶可以在功能區(qū)中進行絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫管理相關操作。

1. “開始”功能區(qū)

“開始”功能區(qū)中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉換8個分組。用戶可以在“開始”功能區(qū)中對Access2007進行諸如復制粘貼數(shù)據(jù)、修改字體和字號、排序數(shù)據(jù)的操作。

2. “創(chuàng)建”功能區(qū)

“創(chuàng)建”功能區(qū)中包括表、窗體、報表、其他和特殊符號5個分組?！皠?chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2007的各種元素。

3. “外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)

“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括導入、導出、收集數(shù)據(jù)、SharePoint列表4個分組。在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對Access2007以外的數(shù)據(jù)進行相關處理。

4. “數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)

“數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫工具5個分組。主要針對Access2007數(shù)據(jù)庫進行比較高級的操作。

除了上述4種功能區(qū)之外，還有一些隱藏的功能區(qū)默認沒有顯示。只有在進行特定操作時，相關的功能區(qū)才會顯示出來。例如在執(zhí)行創(chuàng)建表操作時，會自動打開“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)。

總結

通過功能區(qū)的設置，Access2007極大地提高了用戶的使用效率和操作便捷性。不同的功能區(qū)和分組使得用戶可以根據(jù)需要快速找到并執(zhí)行相應的操作，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的靈活管理和編輯。