與以往Access版本相比，取消傳統(tǒng)菜單操作方式而代之以功能區(qū)是Access20007的明顯改進(jìn)之一，用戶可以在功能區(qū)中進(jìn)行絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理相關(guān)操作。 1. “開始”功能區(qū) “開始”功能區(qū)中包

與以往Access版本相比，取消傳統(tǒng)菜單操作方式而代之以功能區(qū)是Access20007的明顯改進(jìn)之一，用戶可以在功能區(qū)中進(jìn)行絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理相關(guān)操作。

1. “開始”功能區(qū)

“開始”功能區(qū)中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換8個(gè)分組。用戶可以在“開始”功能區(qū)中對(duì)Access2007進(jìn)行諸如復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)、修改字體和字號(hào)、排序數(shù)據(jù)的操作。

2. “創(chuàng)建”功能區(qū)

“創(chuàng)建”功能區(qū)中包括表、窗體、報(bào)表、其他和特殊符號(hào)5個(gè)分組?！皠?chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2007的各種元素。

3. “外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)

“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括導(dǎo)入、導(dǎo)出、收集數(shù)據(jù)、SharePoint列表4個(gè)分組。在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對(duì)Access2007以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理。

4. “數(shù)據(jù)庫(kù)工具”功能區(qū)

“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動(dòng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)工具5個(gè)分組。主要針對(duì)Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比較高級(jí)的操作。

除了上述4種功能區(qū)之外，還有一些隱藏的功能區(qū)默認(rèn)沒有顯示。只有在進(jìn)行特定操作時(shí)，相關(guān)的功能區(qū)才會(huì)顯示出來(lái)。例如在執(zhí)行創(chuàng)建表操作時(shí)，會(huì)自動(dòng)打開“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)。

總結(jié)

通過(guò)功能區(qū)的設(shè)置，Access2007極大地提高了用戶的使用效率和操作便捷性。不同的功能區(qū)和分組使得用戶可以根據(jù)需要快速找到并執(zhí)行相應(yīng)的操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的靈活管理和編輯。