Excel下拉填充序號刪除行后序號自動更新方法
在使用Excel時,我們經(jīng)常會遇到輸入序號的情況。通常情況下,我們可以使用下拉單元格快速填充序號。然而,當(dāng)我們刪除其中一行時,序號會斷號,這給數(shù)據(jù)整理和分析帶來麻煩。那么如何設(shè)置在刪除行后序號能夠自動
在使用Excel時,我們經(jīng)常會遇到輸入序號的情況。通常情況下,我們可以使用下拉單元格快速填充序號。然而,當(dāng)我們刪除其中一行時,序號會斷號,這給數(shù)據(jù)整理和分析帶來麻煩。那么如何設(shè)置在刪除行后序號能夠自動更新不斷號呢?
1.設(shè)置序號自動更新方法
首先,讓我們看一個示例表格,表格中的序號是通過下拉單元格自動填充的。但是,如果我們刪除一行,相應(yīng)的序號也會被刪除,導(dǎo)致序號列中出現(xiàn)斷號的情況。那么我們該如何設(shè)置才能讓序號在刪除行后自動更新呢?
2.適用于連續(xù)序號的方法
這種方法適用于需要連續(xù)的序號,比如1、2、3、4……。下面我將插入一列來進行演示。
3.選擇要輸入序號的單元格
首先,在要輸入序號的單元格中輸入【ROW()】,注意括號要用英文輸入法輸入。
4.根據(jù)位置調(diào)整序號
由于我是在第二行的單元格中輸入公式,所以在括號后面輸入【-1】,這樣該單元格顯示的序號就是【1】。如果不輸入【-1】,序號將從【2】開始。類似地,如果在第三行輸入,則要在括號后面輸入【-2】,即【3-21】,序號才會顯示為【1】。因此,我的公式是【ROW()-1】。
5.填充序號
按下回車鍵后,單元格就會顯示【1】。然后,我們可以使用下拉單元格來填充序號。
6.效果對比
現(xiàn)在,我們可以將兩列進行對比,查看效果。點擊第八行,即序號為【7】的行,然后右擊鼠標(biāo),刪除該行。
7.序號自動更新
可以看到,沒有設(shè)置公式的那一列少了序號【7】,而設(shè)置了公式的那一列【7】仍然存在,這是因為設(shè)置了公式的序號列自動更新了。
通過以上方法,我們可以實現(xiàn)在刪除行后,序號能夠自動更新,避免序號斷號的問題。這使得數(shù)據(jù)整理和分析更加方便和高效。