在日常的辦公工作中，我們經(jīng)常需要對不同表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。如果手動(dòng)逐一處理每個(gè)表格的數(shù)據(jù)，既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。這時(shí)候，利用Excel自帶的功能可以輕松實(shí)現(xiàn)多個(gè)表格的數(shù)據(jù)匯總。下面將詳細(xì)介紹具體步驟。

在日常的辦公工作中，我們經(jīng)常需要對不同表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。如果手動(dòng)逐一處理每個(gè)表格的數(shù)據(jù)，既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。這時(shí)候，利用Excel自帶的功能可以輕松實(shí)現(xiàn)多個(gè)表格的數(shù)據(jù)匯總。下面將詳細(xì)介紹具體步驟。

第一步：準(zhǔn)備工作

打開一個(gè)新的Excel工作簿，在表1、表2、表3里輸入需要匯總的數(shù)據(jù)。接下來，我們將匯總的數(shù)據(jù)放到表4中。在工作薄中點(diǎn)擊“Sheet4”選項(xiàng)卡，創(chuàng)建一個(gè)名為“表4”的工作表。

第二步：合并計(jì)算數(shù)據(jù)

把鼠標(biāo)移動(dòng)到表4中需要匯總的單元格內(nèi)，點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”視圖下的“合并計(jì)算”，打開求和對話框。

第三步：選擇求和函數(shù)

在打開的求和對話框中選擇需要使用的求和函數(shù)，例如SUM函數(shù)。這樣，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算所選單元格的數(shù)值總和。

第四步：引用位置

點(diǎn)擊“引用位置”邊上的小箭頭，選擇需要匯總的表格位置。例如，我們需要將表1中的數(shù)據(jù)匯總到表4，就需要選擇表1中的單元格。

第五步：添加數(shù)據(jù)

在對話框中，點(diǎn)擊下方的“添加”按鈕，可以繼續(xù)添加需要匯總的數(shù)據(jù)。重復(fù)以上動(dòng)作將表2、表3的數(shù)據(jù)也添加進(jìn)去。

第六步：確認(rèn)對話框

完成所有添加后，確認(rèn)對話框操作。這樣，表1、表2、表3的數(shù)據(jù)就會(huì)被匯總到表4的單元格內(nèi)。

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以輕松地把多個(gè)表格的數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)表格里，提高工作效率。在Excel中，還有很多其他實(shí)用的功能，可以幫助我們更加高效地完成工作。