如何使用審閱選項(xiàng)標(biāo)記刪除內(nèi)容
在電腦工作中,我們常常需要與他人共享文檔并進(jìn)行編輯。此時(shí),審閱選項(xiàng)就成為了必不可少的工具之一。然而,在共同編輯文檔的過(guò)程中可能會(huì)遇到需要?jiǎng)h除一些內(nèi)容的情況。那么,如何使用審閱選項(xiàng)來(lái)標(biāo)記刪除這些內(nèi)容呢?
在電腦工作中,我們常常需要與他人共享文檔并進(jìn)行編輯。此時(shí),審閱選項(xiàng)就成為了必不可少的工具之一。然而,在共同編輯文檔的過(guò)程中可能會(huì)遇到需要?jiǎng)h除一些內(nèi)容的情況。那么,如何使用審閱選項(xiàng)來(lái)標(biāo)記刪除這些內(nèi)容呢?下面將詳細(xì)介紹具體步驟。
第一步:打開(kāi)審閱選項(xiàng)
首先,打開(kāi)文檔,并找到菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)。一般情況下,它位于文檔頁(yè)面的上方,如果沒(méi)有,可以點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),再選擇“選項(xiàng)”,在彈出的窗口中找到“自定義功能區(qū)”,勾選“審閱”,確定后再次進(jìn)入文檔頁(yè)面即可看到該選項(xiàng)。
第二步:進(jìn)入審閱頁(yè)面
在文檔頁(yè)面中,點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng),即可進(jìn)入審閱頁(yè)面。在這里,你可以對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行各種審閱操作,包括但不限于添加評(píng)論、更改格式、標(biāo)記修改等。
第三步:選擇修訂選項(xiàng)
在審閱頁(yè)面中,找到“修訂”選項(xiàng)并點(diǎn)擊。它位于菜單欄的左側(cè),旁邊有一個(gè)鉛筆圖標(biāo)。點(diǎn)擊后,你可以看到一系列修訂選項(xiàng),包括插入、刪除、移動(dòng)等等。
第四步:刪除內(nèi)容并標(biāo)記
在正文中選中需要?jiǎng)h除的內(nèi)容,然后在修訂選項(xiàng)中選擇“刪除”即可。此時(shí),被刪除的內(nèi)容將被用紅色線條劃掉,并且在右側(cè)的“批注”欄中出現(xiàn)一個(gè)刪除標(biāo)記。
第五步:標(biāo)記成功
完成以上步驟后,你已經(jīng)成功地標(biāo)記了要?jiǎng)h除的內(nèi)容。其他協(xié)作者可以看到被標(biāo)記的內(nèi)容,并知道你的編輯意圖。同時(shí),在刪除前也可以通過(guò)撤銷操作取消標(biāo)記。
總之,使用審閱選項(xiàng)標(biāo)記刪除內(nèi)容非常簡(jiǎn)單,只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟即可。在共同編輯文檔的過(guò)程中,合理地使用審閱選項(xiàng)會(huì)提高工作效率,避免因誤操作而造成不必要的麻煩。