WPS表格是一個功能強(qiáng)大的電子表格軟件，可以幫助用戶處理大量的數(shù)據(jù)。其中，手動分組是一個非常方便的功能，可以將數(shù)據(jù)按照指定的條件進(jìn)行分類和組織。本文將介紹如何在WPS表格中手動分組數(shù)據(jù)。 步驟1：選

WPS表格是一個功能強(qiáng)大的電子表格軟件，可以幫助用戶處理大量的數(shù)據(jù)。其中，手動分組是一個非常方便的功能，可以將數(shù)據(jù)按照指定的條件進(jìn)行分類和組織。本文將介紹如何在WPS表格中手動分組數(shù)據(jù)。

步驟1：選中銷售部下的三個姓名

首先，在WPS表格中找到包含銷售部員工信息的列，并選中需要進(jìn)行分組的三個姓名?？梢允褂檬髽?biāo)拖動或者按住Ctrl鍵進(jìn)行多選，確保選中的范圍準(zhǔn)確無誤。

步驟2：快捷鍵進(jìn)行分組

在選中了需要分組的姓名后，按住快捷鍵Alt Shift →，就可以快速進(jìn)行分組操作。這時，左邊的分組標(biāo)識會出現(xiàn)，表示分組已經(jīng)成功。

步驟3：按部門分組

接著，依次選中其他部門下面的人名，重復(fù)上述操作。通過按住Alt Shift →快捷鍵，可以看到左邊已經(jīng)按照各個部門進(jìn)行了分組。這樣，數(shù)據(jù)就按部門進(jìn)行了分類，方便后續(xù)的管理和分析。

步驟4：一鍵隱藏或顯示數(shù)據(jù)

當(dāng)數(shù)據(jù)按照部門分好組后，我們還可以利用加減號來一鍵隱藏或顯示數(shù)據(jù)。只需點擊左邊的加減號圖標(biāo)，就可以方便地折疊或展開某個部門的數(shù)據(jù)，使得視圖更加清晰、簡潔。

通過以上幾個簡單的步驟，我們可以輕松地在WPS表格中手動分組數(shù)據(jù)。這個功能對于處理較大規(guī)模的數(shù)據(jù)、分析和報告生成都非常有用。不管是在工作中還是學(xué)習(xí)中，掌握這個技巧都能提高工作效率和準(zhǔn)確性。