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如何通過Excel表格快速統(tǒng)計及格人數(shù)?

隨著教育的普及,學(xué)校中的學(xué)生數(shù)量不斷增加,每次手動計算及格率變得愈發(fā)困難。因此,使用電子表格軟件進行統(tǒng)計已成為一種常見的方式。Excel作為最常用的電子表格軟件,既易于使用又功能強大,本文將介紹如何在

隨著教育的普及,學(xué)校中的學(xué)生數(shù)量不斷增加,每次手動計算及格率變得愈發(fā)困難。因此,使用電子表格軟件進行統(tǒng)計已成為一種常見的方式。Excel作為最常用的電子表格軟件,既易于使用又功能強大,本文將介紹如何在Excel中快速統(tǒng)計及格人數(shù)。

打開Excel表格

首先,打開您要統(tǒng)計成績的Excel表格,找到工具欄左上角的“開始”選項,并單擊打開。注意確保你已經(jīng)正確導(dǎo)入了學(xué)生成績數(shù)據(jù)。

使用篩選功能

接下來,我們需要使用Excel的篩選功能來快速定位及格分數(shù)。單擊“開始”選項下方的“篩選”按鈕,一個篩選菜單會在屏幕右側(cè)打開。

篩選及格分數(shù)

在你的表格中,找到需要篩選的列,例如成績列。在成績列的標題旁邊有一個小三角形,單擊該三角形,會出現(xiàn)一個篩選菜單。選擇“僅顯示60分及以上的值”,即可自動篩選出及格分數(shù),且排除空白、缺考等無效記錄。

統(tǒng)計及格人數(shù)

當你完成了篩選后,可以看到Excel表格中只剩下了及格分數(shù)的數(shù)據(jù)行。你可以通過查看縱向滾動條右側(cè)的數(shù)字來獲取及格人數(shù)的總量。

排序

如果您需要按成績對學(xué)生進行排序,可以使用Excel的排序功能。選擇需要排序的列,如成績列,在“開始”選項下方的“排序”按鈕中選擇您希望的排序方式即可。

總結(jié)

通過Excel的篩選和排序功能,我們可以輕松地獲取學(xué)生成績數(shù)據(jù)并計算出及格人數(shù)。這種方法不僅高效,而且能夠避免手動計算過程中可能出現(xiàn)的錯誤。如果你還不熟悉Excel的操作,請多練習(xí)一下,相信您很快就能掌握它。

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