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呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)升級與遷移方案

大成基金呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)升級與遷移方案一、 方案概述1. 工控機(jī)災(zāi)備升級1) 本次升級目的創(chuàng)建呼叫中心工控機(jī)災(zāi)備環(huán)境,采用雙機(jī)并聯(lián)模式互為熱備環(huán)境,避免工控機(jī)單點故障造成的呼叫服務(wù)中斷發(fā)生,并爭取

大成基金呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)升級與遷移方案

一、 方案概述

1. 工控機(jī)災(zāi)備升級

1) 本次升級目的

創(chuàng)建呼叫中心工控機(jī)災(zāi)備環(huán)境,采用雙機(jī)并聯(lián)模式互為熱備環(huán)境,避免工控機(jī)單點故障造成的呼叫服務(wù)中斷發(fā)生,并爭取在有限硬件與線路條件下增加容量。

2) 目前工控機(jī)環(huán)境

● 線路環(huán)境:

目前客服共接入3條電信30B D線路,合計90路,經(jīng)過與上海電信確認(rèn),所有線路均為雙向(呼入、呼出)線路。開發(fā)商在系統(tǒng)配置方面,限制30路專用外呼,60路專用呼入。需要特別說明的是:轉(zhuǎn)人工接入坐席時,需要占用2條線路(即坐席接聽需要額外占用1條線路)。 ● 硬件環(huán)境:

2塊Dialogic 的60路數(shù)字語音卡,1塊Dialogci 的4路傳真卡,語音卡通過BNC 接頭將120路中的90路線路與電話交換機(jī)E1卡進(jìn)行連接,另外30路線路跳空。

● 負(fù)載極限:

全部為自動語音呼入:最大支持60客戶并發(fā)呼叫。

全部呼入轉(zhuǎn)人工:最大支持30客戶并發(fā)接聽(不考慮坐席接入數(shù)量)。 通常狀況:設(shè)自動語音服務(wù)客戶為X 名,轉(zhuǎn)人工客戶Y 名,容量為X 2Y=60,即:如果有10名坐席同時接聽電話,則同時并發(fā)支持40路自動語音服務(wù)。

傳真線路:最多支持4名客戶的并發(fā)傳真需求。

3) 升級目標(biāo)環(huán)境

● 線路環(huán)境:

線路總數(shù)保持不變,修改系統(tǒng)配置,不進(jìn)行呼入與呼出的限制,即90路均可支持呼入呼出。增加一條30路內(nèi)中繼線路接入交換機(jī),以增加轉(zhuǎn)

,

人工情況下的話務(wù)容量。

● 硬件環(huán)境:

將1張60路數(shù)字語音卡從現(xiàn)有環(huán)境遷移至新的工控機(jī),同時保持該板卡與原電話交換機(jī)E1卡之間的鏈路。

增加一張4路傳真卡,供新工控機(jī)使用。

● 負(fù)載極限

全部為自動語音呼入:最大支持90客戶并發(fā)呼叫。

全部呼入轉(zhuǎn)人工:最大支持45客戶并發(fā)接聽(不考慮坐席接入數(shù)量)。 通常狀況:設(shè)自動語音服務(wù)客戶為X 名,轉(zhuǎn)人工客戶Y 名,兩臺工控機(jī)需要分別計算。一臺工控機(jī)容量為X 2Y=60,另一臺為30。則如果有10名坐席同時接聽電話,則同時并發(fā)支持70路自動語音服務(wù)。

傳真線路:最多支持8名客戶的并發(fā)傳真需求(依賴于電信線路分配策略)。

4) 災(zāi)備原理

在正常運行時,CTI 與IVR 以一臺工控機(jī)(以下簡稱主工控機(jī))為主程序運行環(huán)境,KCXP 、KCBP 等組件除在主工控機(jī)運行外,也在另一臺工控機(jī)(以下簡稱從工控機(jī))獨立運行一套,

兩臺工控機(jī)在上述硬件升級與部署的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)軟件(板塊驅(qū)動、CTI 、IVR 、KCXP 、KCBP 等)保證相同版本與相同配置參數(shù)。從工控機(jī)部署一套與主工控機(jī)相同的CTI 與IVR 程序,并存在一份KCXP 與KCBP 程序的副本,該副本中IP 參數(shù)配置均指向本機(jī),正常運行時CTI 、IVR 以及KCXP 、KCBP 副本程序不啟動。

以下分別闡述主、從工控機(jī)出現(xiàn)故障的災(zāi)備策略:

● 主工控機(jī)故障:

如板塊物理線路或板塊驅(qū)動出現(xiàn)故障,則關(guān)閉板卡驅(qū)動,其余服務(wù)保持正常運行;

如CTI 或IVR 程序出現(xiàn)故障,則手工停止主工控機(jī)所有服務(wù),啟動從工控機(jī)CTI 與IVR 程序,從工控機(jī)停止KCXP 、KCBP 運行,啟動KCXP 、KCBP 副本,所有呼入全部轉(zhuǎn)入從工控機(jī)運行。

,

● 從工控機(jī)故障:

從工控機(jī)停止所有服務(wù),所有呼入全部轉(zhuǎn)入主工控機(jī)運行。

5) 升級前期準(zhǔn)備

● 硬件環(huán)境準(zhǔn)備:

工控機(jī)已于今年初到位,需采購Dialogic4路傳真卡一塊,用于災(zāi)難環(huán)境時備份環(huán)境可以繼續(xù)提供傳真服務(wù),配備增加內(nèi)中繼線路使用的轉(zhuǎn)接頭與線材。

● 軟件環(huán)境準(zhǔn)備:

新到工控機(jī)的操作系統(tǒng)安裝、板卡驅(qū)動安裝、目前工控機(jī)程序環(huán)境備份,主、從工控機(jī)程序的部署。

● 其它:

提前在網(wǎng)站與呼叫中心IVR 語音公告發(fā)布系統(tǒng)升級公告,為保證應(yīng)急情況,擬定停止正常呼叫中心服務(wù)的時間為周末兩天。

2. 上海至深圳系統(tǒng)遷移

1) 遷移原則

由于系統(tǒng)遷移過程涉及硬件、軟件、線路等諸多因素的變更,所以在本次遷移工作中,將依據(jù)如下原則進(jìn)行:

● 保證測試的充分性,在最終遷移前保證至少一次遷移后實際環(huán)境的

業(yè)務(wù)模擬運行;

● 遷移過程包括災(zāi)備環(huán)境的部署,在系統(tǒng)遷移至深圳的同時,分別于

深圳與上海保留部分災(zāi)備環(huán)境。

2) 遷移策略

為了分散系統(tǒng)遷移過程存在的風(fēng)險集中度,縮短遷移引起的業(yè)務(wù)中斷時間,本次遷移依據(jù)系統(tǒng)重要性的高低,參考業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀,采用分多個批次逐步遷移的策略。

遷移先后順序擬定為:

● 在線客服系統(tǒng)遷移

● TA 導(dǎo)入程序遷移

● 應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)測試

,

● 應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)遷移

● 短信與郵件發(fā)送程序遷移

二、 升級與遷移步驟

1. 工控機(jī)災(zāi)備升級步驟

升級過程分為環(huán)境準(zhǔn)備、升級實施、升級后集中監(jiān)測三個環(huán)節(jié)。

1) 環(huán)境準(zhǔn)備

● 方案確定

本方案需要經(jīng)信息技術(shù)部門與業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后方可實施。

● 硬件準(zhǔn)備

依據(jù)本方案,完成Dialogic4路傳真卡的采購,準(zhǔn)備內(nèi)中繼線路使用線材。

2) 升級實施

為減小對呼叫中心正常業(yè)務(wù)的影響,升級實施過程需要在周末進(jìn)行。步驟如下:

● 星期五

檢查軟、硬件環(huán)境是否與本方案有沖突(經(jīng)過前期與開發(fā)商、上海電信、上海機(jī)房維護(hù)的多次反復(fù)溝通,應(yīng)當(dāng)不存在影響升級的主要目的因素);

安裝新工控機(jī)操作系統(tǒng);

主、從工控機(jī)的軟件備份與復(fù)制。

● 星期六上午

系統(tǒng)停機(jī);

進(jìn)行板塊遷移,由于新的工控機(jī)硬件環(huán)境較好,擬定為主工控機(jī),現(xiàn)有工控機(jī)擬定為從工控機(jī);

主工控機(jī)驅(qū)動安裝,主、動工控機(jī)分別進(jìn)行線路撥測,以確保板塊硬件與驅(qū)動服務(wù)正常;

按照方案啟動主、從工控機(jī)各項服務(wù),進(jìn)行基本呼入、呼出與坐席人工接聽測試。

● 星期六下午

,

將數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用服務(wù)器切換至深圳測試環(huán)境,為后續(xù)的系統(tǒng)遷移工作進(jìn)行測試與方案驗證,進(jìn)行基本呼入、呼出與坐席人工接聽測試。監(jiān)測各項服務(wù)的運行狀態(tài)。

● 星期日上午

進(jìn)行災(zāi)難演練,分別模擬主、從工控機(jī)出現(xiàn)線路故障或軟件故障,根據(jù)本方案進(jìn)行應(yīng)急切換,進(jìn)行基本呼入、呼出與坐席人工接聽測試。

● 星期日下午

留作本次升級實施過程中各項異常解決的時間緩沖。

3) 升級后集中監(jiān)測

周一在上海進(jìn)行現(xiàn)場系統(tǒng)觀察,確保本次工控機(jī)災(zāi)備升級可以不影響日常業(yè)務(wù)的開展,第一時間解決當(dāng)日出現(xiàn)的故障。

2. 上海至深圳系統(tǒng)遷移步驟

1) 在線客服系統(tǒng)遷移

經(jīng)過與在線客服系統(tǒng)提供商的交流,結(jié)合客戶服務(wù)部日前提出的在線客服系統(tǒng)需求匯總,該系統(tǒng)遷移方案適合較先實施。

為保證在線客服系統(tǒng)運行不受遷移影響,將在深圳機(jī)房搭建新的在線客服服務(wù)器,并以此環(huán)境為新需求上線測試以及在線客服系統(tǒng)版本升級測試的載體。步驟如下:

● 新服務(wù)器操作系統(tǒng)安裝;

● 新服務(wù)器各項服務(wù)部署(apache 、mysql 、php 等),復(fù)制現(xiàn)有環(huán)境數(shù)

據(jù)至新服務(wù)器作為測試數(shù)據(jù);

● 進(jìn)行新需求上線測試與系統(tǒng)版本升級測試;

● 啟用在線客服新域名,進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,將網(wǎng)站在線客服入口更換為

新域名,完成系統(tǒng)遷移。

2) TA 導(dǎo)入程序遷移

由于TA 導(dǎo)入程序涉及大量遠(yuǎn)程文件訪問與數(shù)據(jù)庫大批量數(shù)據(jù)的讀寫(超過100M 的文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫),并發(fā)流量遠(yuǎn)超過坐席接聽等日常業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫訪問強(qiáng)度,并且執(zhí)行之間基本處于非坐席接聽時間,所以TA 導(dǎo)

,

入程序的遷移,除完成功能遷移外,可以在基本不影響坐席接聽的前提下,作為深圳與上海機(jī)房之間大批量文件訪問、數(shù)據(jù)庫讀寫操作的測試。 TA 導(dǎo)入程序的遷移步驟較為簡單,在深圳機(jī)房新服務(wù)器部署即可,部署步驟包括:

● 將導(dǎo)入程序從上海服務(wù)器復(fù)制至深圳服務(wù)器;

● 停止上海服務(wù)器任務(wù)計劃;

● 在深圳服務(wù)器創(chuàng)建任務(wù)計劃;

● 在遷移完成后跟蹤觀察任務(wù)運行狀況。

3) 應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)遷移測試

應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)在執(zhí)行遷移之前,進(jìn)行獨立的系統(tǒng)測試,目的在于進(jìn)行方案驗證,通過對實際環(huán)境的觀測進(jìn)行方案的調(diào)整和完善。

● 遷移測試與工控機(jī)災(zāi)備環(huán)境的上線相結(jié)合,步驟如下:

● 深圳機(jī)房搭建應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境,數(shù)據(jù)庫使用目前DDS 同步軟件目的

端環(huán)境;

● 實際測試,參見【工控機(jī)災(zāi)備升級步驟】部分【升級實施】小節(jié)的

【星期六下午】時間段計劃。

4) 應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)遷移

在應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)遷移測試之后,安排之后某周末時間進(jìn)行實際遷移,遷移步驟包括:

● 停止DDS 數(shù)據(jù)同步軟件的源端與目的端服務(wù),數(shù)據(jù)庫停機(jī)備份; ● 停止上海機(jī)房應(yīng)用服務(wù)器服務(wù),

● 啟動深圳機(jī)房應(yīng)用服務(wù)器服務(wù);

● 重新部署DDS 數(shù)據(jù)同步軟件的源端與目的端服務(wù)(深圳為源端、上

海為目的端);

● 備份并修改工控機(jī)與數(shù)據(jù)庫連接服務(wù)的配置文件,指向深圳數(shù)據(jù)庫

服務(wù)器;

● 啟動深圳機(jī)房數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;

● 啟動DDS 數(shù)據(jù)同步軟件;

● 進(jìn)行基本呼入、呼出與坐席人工接聽測試。

,

5) 短信與郵件發(fā)送程序遷移

短信與郵件發(fā)送程序的遷移與TA 導(dǎo)入程序遷移類似,將上海服務(wù)器程序環(huán)境復(fù)制至深圳服務(wù)器即可。

并且,遷移之后可以在郵件發(fā)送程序修改后,由Exchange 服務(wù)遷移至新的郵件網(wǎng)關(guān)。

三、 升級與遷移后系統(tǒng)災(zāi)備方案

1. 工控機(jī)災(zāi)備

參見本文【方案概述】部分【工控機(jī)災(zāi)備升級】一節(jié)的【災(zāi)備原理】部分內(nèi)容。

2. 在線客服災(zāi)備

由于在線客服系統(tǒng)的遷移,實際深圳機(jī)房創(chuàng)建新的系統(tǒng)環(huán)境,上海機(jī)房的現(xiàn)有版本環(huán)境不做調(diào)整。因此新的在線客服系統(tǒng)如果出現(xiàn)故障,可以通過修改網(wǎng)站首頁入口的方式迅速切換回上海機(jī)房原有環(huán)境。

需要說明的時,上海部分座席需要同時保留舊版本的在線客服系統(tǒng)客戶端的安裝,用于災(zāi)備應(yīng)急服務(wù)使用。

3. TA 導(dǎo)入程序災(zāi)備

由于TA 導(dǎo)入程序執(zhí)行頻度較低、對實時性要求相對較低,并且易于觀測,所有如果TA 導(dǎo)入程序出現(xiàn)異常,可以協(xié)同開發(fā)商在深圳環(huán)境較快解決。如果出現(xiàn)系統(tǒng)級異常(如硬件故障或操作系統(tǒng)異常),則可以手動調(diào)整并啟動上海服務(wù)器導(dǎo)入任務(wù),完成應(yīng)急情況的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

此外,TA 導(dǎo)入程序遷移至深圳機(jī)房后,也會擇期將其納入集中監(jiān)控體系。

4. 短信、郵件發(fā)送程序災(zāi)備

短信、郵件發(fā)送程序現(xiàn)有環(huán)境作為備份環(huán)境進(jìn)行保留,通過應(yīng)用服務(wù)器的配置變更,可以在應(yīng)急情況下較快的將發(fā)送渠道重新切換回上海。

5. 應(yīng)用服務(wù)器災(zāi)備

目前的應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境繼續(xù)保留,在應(yīng)急情況重新啟動即可繼續(xù)提供服務(wù),坐席可以通過不同的登錄入口區(qū)分登入深圳環(huán)境或是上海環(huán)境。

6. 數(shù)據(jù)庫環(huán)境災(zāi)備

由于此次系統(tǒng)遷移會將DDS 同步軟件配置修改后繼續(xù)運行,所以上海機(jī)

,

房數(shù)據(jù)庫將作為實時數(shù)據(jù)備份。在深圳機(jī)房數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,可以通過修改工控機(jī)與應(yīng)用服務(wù)器配置文件的方式,在較短的時間內(nèi)將數(shù)據(jù)源切換至上海備份環(huán)境。

此外,在本次系統(tǒng)遷移完成后,會擇期進(jìn)行RAC 方案的實施,完成數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的集群部署,進(jìn)一步提供數(shù)據(jù)庫服務(wù)的性能與可靠性。

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