呼叫中心系統系統升級與遷移方案
大成基金呼叫中心系統系統升級與遷移方案一、 方案概述1. 工控機災備升級1) 本次升級目的創(chuàng)建呼叫中心工控機災備環(huán)境,采用雙機并聯模式互為熱備環(huán)境,避免工控機單點故障造成的呼叫服務中斷發(fā)生,并爭取
大成基金呼叫中心系統系統升級與遷移方案
一、 方案概述
1. 工控機災備升級
1) 本次升級目的
創(chuàng)建呼叫中心工控機災備環(huán)境,采用雙機并聯模式互為熱備環(huán)境,避免工控機單點故障造成的呼叫服務中斷發(fā)生,并爭取在有限硬件與線路條件下增加容量。
2) 目前工控機環(huán)境
● 線路環(huán)境:
目前客服共接入3條電信30B D線路,合計90路,經過與上海電信確認,所有線路均為雙向(呼入、呼出)線路。開發(fā)商在系統配置方面,限制30路專用外呼,60路專用呼入。需要特別說明的是:轉人工接入坐席時,需要占用2條線路(即坐席接聽需要額外占用1條線路)。 ● 硬件環(huán)境:
2塊Dialogic 的60路數字語音卡,1塊Dialogci 的4路傳真卡,語音卡通過BNC 接頭將120路中的90路線路與電話交換機E1卡進行連接,另外30路線路跳空。
● 負載極限:
全部為自動語音呼入:最大支持60客戶并發(fā)呼叫。
全部呼入轉人工:最大支持30客戶并發(fā)接聽(不考慮坐席接入數量)。 通常狀況:設自動語音服務客戶為X 名,轉人工客戶Y 名,容量為X 2Y=60,即:如果有10名坐席同時接聽電話,則同時并發(fā)支持40路自動語音服務。
傳真線路:最多支持4名客戶的并發(fā)傳真需求。
3) 升級目標環(huán)境
● 線路環(huán)境:
線路總數保持不變,修改系統配置,不進行呼入與呼出的限制,即90路均可支持呼入呼出。增加一條30路內中繼線路接入交換機,以增加轉
,人工情況下的話務容量。
● 硬件環(huán)境:
將1張60路數字語音卡從現有環(huán)境遷移至新的工控機,同時保持該板卡與原電話交換機E1卡之間的鏈路。
增加一張4路傳真卡,供新工控機使用。
● 負載極限
全部為自動語音呼入:最大支持90客戶并發(fā)呼叫。
全部呼入轉人工:最大支持45客戶并發(fā)接聽(不考慮坐席接入數量)。 通常狀況:設自動語音服務客戶為X 名,轉人工客戶Y 名,兩臺工控機需要分別計算。一臺工控機容量為X 2Y=60,另一臺為30。則如果有10名坐席同時接聽電話,則同時并發(fā)支持70路自動語音服務。
傳真線路:最多支持8名客戶的并發(fā)傳真需求(依賴于電信線路分配策略)。
4) 災備原理
在正常運行時,CTI 與IVR 以一臺工控機(以下簡稱主工控機)為主程序運行環(huán)境,KCXP 、KCBP 等組件除在主工控機運行外,也在另一臺工控機(以下簡稱從工控機)獨立運行一套,
兩臺工控機在上述硬件升級與部署的基礎上,系統軟件(板塊驅動、CTI 、IVR 、KCXP 、KCBP 等)保證相同版本與相同配置參數。從工控機部署一套與主工控機相同的CTI 與IVR 程序,并存在一份KCXP 與KCBP 程序的副本,該副本中IP 參數配置均指向本機,正常運行時CTI 、IVR 以及KCXP 、KCBP 副本程序不啟動。
以下分別闡述主、從工控機出現故障的災備策略:
● 主工控機故障:
如板塊物理線路或板塊驅動出現故障,則關閉板卡驅動,其余服務保持正常運行;
如CTI 或IVR 程序出現故障,則手工停止主工控機所有服務,啟動從工控機CTI 與IVR 程序,從工控機停止KCXP 、KCBP 運行,啟動KCXP 、KCBP 副本,所有呼入全部轉入從工控機運行。
,● 從工控機故障:
從工控機停止所有服務,所有呼入全部轉入主工控機運行。
5) 升級前期準備
● 硬件環(huán)境準備:
工控機已于今年初到位,需采購Dialogic4路傳真卡一塊,用于災難環(huán)境時備份環(huán)境可以繼續(xù)提供傳真服務,配備增加內中繼線路使用的轉接頭與線材。
● 軟件環(huán)境準備:
新到工控機的操作系統安裝、板卡驅動安裝、目前工控機程序環(huán)境備份,主、從工控機程序的部署。
● 其它:
提前在網站與呼叫中心IVR 語音公告發(fā)布系統升級公告,為保證應急情況,擬定停止正常呼叫中心服務的時間為周末兩天。
2. 上海至深圳系統遷移
1) 遷移原則
由于系統遷移過程涉及硬件、軟件、線路等諸多因素的變更,所以在本次遷移工作中,將依據如下原則進行:
● 保證測試的充分性,在最終遷移前保證至少一次遷移后實際環(huán)境的
業(yè)務模擬運行;
● 遷移過程包括災備環(huán)境的部署,在系統遷移至深圳的同時,分別于
深圳與上海保留部分災備環(huán)境。
2) 遷移策略
為了分散系統遷移過程存在的風險集中度,縮短遷移引起的業(yè)務中斷時間,本次遷移依據系統重要性的高低,參考業(yè)務開展現狀,采用分多個批次逐步遷移的策略。
遷移先后順序擬定為:
● 在線客服系統遷移
● TA 導入程序遷移
● 應用服務器與數據庫服務測試
,● 應用服務器與數據庫服務遷移
● 短信與郵件發(fā)送程序遷移
二、 升級與遷移步驟
1. 工控機災備升級步驟
升級過程分為環(huán)境準備、升級實施、升級后集中監(jiān)測三個環(huán)節(jié)。
1) 環(huán)境準備
● 方案確定
本方案需要經信息技術部門與業(yè)務部門確認后方可實施。
● 硬件準備
依據本方案,完成Dialogic4路傳真卡的采購,準備內中繼線路使用線材。
2) 升級實施
為減小對呼叫中心正常業(yè)務的影響,升級實施過程需要在周末進行。步驟如下:
● 星期五
檢查軟、硬件環(huán)境是否與本方案有沖突(經過前期與開發(fā)商、上海電信、上海機房維護的多次反復溝通,應當不存在影響升級的主要目的因素);
安裝新工控機操作系統;
主、從工控機的軟件備份與復制。
● 星期六上午
系統停機;
進行板塊遷移,由于新的工控機硬件環(huán)境較好,擬定為主工控機,現有工控機擬定為從工控機;
主工控機驅動安裝,主、動工控機分別進行線路撥測,以確保板塊硬件與驅動服務正常;
按照方案啟動主、從工控機各項服務,進行基本呼入、呼出與坐席人工接聽測試。
● 星期六下午
,將數據庫與應用服務器切換至深圳測試環(huán)境,為后續(xù)的系統遷移工作進行測試與方案驗證,進行基本呼入、呼出與坐席人工接聽測試。監(jiān)測各項服務的運行狀態(tài)。
● 星期日上午
進行災難演練,分別模擬主、從工控機出現線路故障或軟件故障,根據本方案進行應急切換,進行基本呼入、呼出與坐席人工接聽測試。
● 星期日下午
留作本次升級實施過程中各項異常解決的時間緩沖。
3) 升級后集中監(jiān)測
周一在上海進行現場系統觀察,確保本次工控機災備升級可以不影響日常業(yè)務的開展,第一時間解決當日出現的故障。
2. 上海至深圳系統遷移步驟
1) 在線客服系統遷移
經過與在線客服系統提供商的交流,結合客戶服務部日前提出的在線客服系統需求匯總,該系統遷移方案適合較先實施。
為保證在線客服系統運行不受遷移影響,將在深圳機房搭建新的在線客服服務器,并以此環(huán)境為新需求上線測試以及在線客服系統版本升級測試的載體。步驟如下:
● 新服務器操作系統安裝;
● 新服務器各項服務部署(apache 、mysql 、php 等),復制現有環(huán)境數
據至新服務器作為測試數據;
● 進行新需求上線測試與系統版本升級測試;
● 啟用在線客服新域名,進行數據遷移,將網站在線客服入口更換為
新域名,完成系統遷移。
2) TA 導入程序遷移
由于TA 導入程序涉及大量遠程文件訪問與數據庫大批量數據的讀寫(超過100M 的文本數據導入數據庫),并發(fā)流量遠超過坐席接聽等日常業(yè)務的數據庫訪問強度,并且執(zhí)行之間基本處于非坐席接聽時間,所以TA 導
,入程序的遷移,除完成功能遷移外,可以在基本不影響坐席接聽的前提下,作為深圳與上海機房之間大批量文件訪問、數據庫讀寫操作的測試。 TA 導入程序的遷移步驟較為簡單,在深圳機房新服務器部署即可,部署步驟包括:
● 將導入程序從上海服務器復制至深圳服務器;
● 停止上海服務器任務計劃;
● 在深圳服務器創(chuàng)建任務計劃;
● 在遷移完成后跟蹤觀察任務運行狀況。
3) 應用服務器與數據庫服務遷移測試
應用服務器與數據庫服務在執(zhí)行遷移之前,進行獨立的系統測試,目的在于進行方案驗證,通過對實際環(huán)境的觀測進行方案的調整和完善。
● 遷移測試與工控機災備環(huán)境的上線相結合,步驟如下:
● 深圳機房搭建應用服務器環(huán)境,數據庫使用目前DDS 同步軟件目的
端環(huán)境;
● 實際測試,參見【工控機災備升級步驟】部分【升級實施】小節(jié)的
【星期六下午】時間段計劃。
4) 應用服務器與數據庫服務遷移
在應用服務器與數據庫服務遷移測試之后,安排之后某周末時間進行實際遷移,遷移步驟包括:
● 停止DDS 數據同步軟件的源端與目的端服務,數據庫停機備份; ● 停止上海機房應用服務器服務,
● 啟動深圳機房應用服務器服務;
● 重新部署DDS 數據同步軟件的源端與目的端服務(深圳為源端、上
海為目的端);
● 備份并修改工控機與數據庫連接服務的配置文件,指向深圳數據庫
服務器;
● 啟動深圳機房數據庫服務器;
● 啟動DDS 數據同步軟件;
● 進行基本呼入、呼出與坐席人工接聽測試。
,5) 短信與郵件發(fā)送程序遷移
短信與郵件發(fā)送程序的遷移與TA 導入程序遷移類似,將上海服務器程序環(huán)境復制至深圳服務器即可。
并且,遷移之后可以在郵件發(fā)送程序修改后,由Exchange 服務遷移至新的郵件網關。
三、 升級與遷移后系統災備方案
1. 工控機災備
參見本文【方案概述】部分【工控機災備升級】一節(jié)的【災備原理】部分內容。
2. 在線客服災備
由于在線客服系統的遷移,實際深圳機房創(chuàng)建新的系統環(huán)境,上海機房的現有版本環(huán)境不做調整。因此新的在線客服系統如果出現故障,可以通過修改網站首頁入口的方式迅速切換回上海機房原有環(huán)境。
需要說明的時,上海部分座席需要同時保留舊版本的在線客服系統客戶端的安裝,用于災備應急服務使用。
3. TA 導入程序災備
由于TA 導入程序執(zhí)行頻度較低、對實時性要求相對較低,并且易于觀測,所有如果TA 導入程序出現異常,可以協同開發(fā)商在深圳環(huán)境較快解決。如果出現系統級異常(如硬件故障或操作系統異常),則可以手動調整并啟動上海服務器導入任務,完成應急情況的數據導入。
此外,TA 導入程序遷移至深圳機房后,也會擇期將其納入集中監(jiān)控體系。
4. 短信、郵件發(fā)送程序災備
短信、郵件發(fā)送程序現有環(huán)境作為備份環(huán)境進行保留,通過應用服務器的配置變更,可以在應急情況下較快的將發(fā)送渠道重新切換回上海。
5. 應用服務器災備
目前的應用服務器環(huán)境繼續(xù)保留,在應急情況重新啟動即可繼續(xù)提供服務,坐席可以通過不同的登錄入口區(qū)分登入深圳環(huán)境或是上海環(huán)境。
6. 數據庫環(huán)境災備
由于此次系統遷移會將DDS 同步軟件配置修改后繼續(xù)運行,所以上海機
,房數據庫將作為實時數據備份。在深圳機房數據庫系統出現故障時,可以通過修改工控機與應用服務器配置文件的方式,在較短的時間內將數據源切換至上海備份環(huán)境。
此外,在本次系統遷移完成后,會擇期進行RAC 方案的實施,完成數據庫服務器的集群部署,進一步提供數據庫服務的性能與可靠性。