如何增強(qiáng)自制力,堅(jiān)持利用時(shí)間管理系統(tǒng)?
網(wǎng)友解答: 很多職場(chǎng)的小伙伴都會(huì)有這樣的困擾,剛學(xué)完時(shí)間管理,前一天晚上計(jì)劃好第二天要做哪些工作,等到第二天上班的時(shí)候卻完全不按計(jì)劃工作,而是想到什么就做什么,甚至很多時(shí)候會(huì)忍不住玩手機(jī)
很多職場(chǎng)的小伙伴都會(huì)有這樣的困擾,剛學(xué)完時(shí)間管理,前一天晚上計(jì)劃好第二天要做哪些工作,等到第二天上班的時(shí)候卻完全不按計(jì)劃工作,而是想到什么就做什么,甚至很多時(shí)候會(huì)忍不住玩手機(jī)刷網(wǎng)頁(yè),工作效率很低。
那怎么樣才能增強(qiáng)自己的自制力,堅(jiān)持使用時(shí)間管理的方法提高工作效率呢?
為什么想要增強(qiáng)自制力,說(shuō)白了就是要阻止自己去做那些自己內(nèi)心想做但是在一些情況下不適宜做的事。比如上班的時(shí)候玩手機(jī),學(xué)習(xí)的時(shí)候去逛淘寶等等。
在此給大家分享三個(gè)方法。
一、找出更重要的事
重要緊急的四象限法大家都聽說(shuō)過,就是將自己所有要做的事先羅列出來(lái),然后用橫豎兩條直線劃出:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要四個(gè)類別,最后將這些事分別填到這四類里。比如:
明天有一個(gè)工作報(bào)告,這屬于重要緊急的事;
看書學(xué)習(xí)、鍛煉身體,這屬于重要不緊急的事;
同事小王來(lái)給我電來(lái)了電話,這屬于緊急不重要的事;
看網(wǎng)頁(yè)新聞,這屬于不緊急不重要的事。
四象限法雖然好,但是經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)問題,就是有點(diǎn)繁瑣和不易區(qū)分。哪些事算重要,哪些事不重要?同樣是重要緊急的事我先做哪一個(gè)?并且,如果將每天的工作事無(wú)巨細(xì)都按照這個(gè)方法列一遍,也很麻煩,怎么辦?
我們可以運(yùn)用目標(biāo)管理的思維,根據(jù)目標(biāo)來(lái)確定事情的重要和緊急程度。
就是以完成你的第一個(gè)想要達(dá)成的目標(biāo)或者任務(wù)來(lái)當(dāng)做判斷重要與緊急的標(biāo)準(zhǔn)。比如你總共有三個(gè)大目標(biāo):
1.下周要提交一份商業(yè)報(bào)告;
2.一個(gè)月之后要去給一家企業(yè)培訓(xùn);
3.半年后要去總公司培訓(xùn)。
從時(shí)間上來(lái)看第一個(gè)目標(biāo)就是緊急的。
然后再面對(duì)羅列出來(lái)的事情時(shí)問自己:這件事情是否有助于我完成這個(gè)目標(biāo),它能起到什么作用?回答這個(gè)問題就能判斷重要程度。
這樣,你就能夠有效的找出更重要的事,從心理上增強(qiáng)自制的動(dòng)力。
二、 遠(yuǎn)離誘惑源
既然自制的目的是為了阻止自己去做那些想做但是在一些情況下不該做的事。那么我們就可以通過增加去做這些"雜事"的難度來(lái)提高自制力。比如說(shuō)上班容易玩手機(jī)。那我們就可以將手機(jī)放在抽屜的最里面,甚至把抽屜鎖上;如果是在工作的時(shí)候會(huì)容易走神看網(wǎng)頁(yè),那我們可以考慮斷開網(wǎng)絡(luò),或者用第三方軟件將廣告內(nèi)容屏蔽掉,減少干擾。具體做法可以參考:
1. 先回憶并寫下工作中容易讓自己分神的事,以及為什么會(huì)讓你分神;
2. 在每一件讓你分神的事情后面寫下怎么做可以減少甚至消除它對(duì)你的打擾;
3. 準(zhǔn)備一個(gè)小表格,每次成功阻止分神就在格子里畫一個(gè)勾,反之畫一個(gè)叉。
三、自我提醒與互相督促
有了方法但不堅(jiān)持使用也是白搭。除了上次跟大家分享的時(shí)間管理第二套組合拳以外(出門右轉(zhuǎn)就能看到《領(lǐng)導(dǎo)交代的工作老忘?這兩個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具幫你不再挨老板罵》),今天再給大家分享一招——視覺化。
將你的工作計(jì)劃、時(shí)間管理表格等等用紙寫出來(lái)或者打印出來(lái),貼在經(jīng)常待的地方,比如辦公桌或者臥室、書房等等。如果能配上畫面就更好了,比如要健身就在自己的健身計(jì)劃下面放一張健美的圖片或者你偶像的照片。通過視覺的方法,我們可以更直觀的提醒自己,增強(qiáng)記憶。
此外,將自己學(xué)習(xí)并使用時(shí)間管理的事情與心得分享給自己的朋友和同事,并邀請(qǐng)他們督促自己或者一起使用這些方法,然后互相督促與鼓勵(lì)。
好的,以上就是今天跟大家分享的職場(chǎng)人如何增強(qiáng)自制力,提高時(shí)間管理效率的方法??偨Y(jié)一下:
1. 自制是為了幫助我們集中注意力,減少被雜事打擾;
2. 找出對(duì)自己來(lái)說(shuō)更重要的事,從內(nèi)心增強(qiáng)自制的動(dòng)力;
3. 通過改變環(huán)境的手段減少工作中的干擾。
——END——
PS:各位職場(chǎng)的小伙伴還有哪些增強(qiáng)自制力的小妙招呢?歡迎在評(píng)論區(qū)留言分享。
祝大家都能在工作中保持專注,取得好業(yè)績(jī)。
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網(wǎng)友解答:一個(gè)人如果沒有制控能力,安排不好一天想要干什么?就顯得凌亂和迷糊!所人要爭(zhēng)強(qiáng)自己的自控能力,為了保障執(zhí)行,可訂好一天要干么,訂好之好,堅(jiān)決去做!一而再再而三,慢慢養(yǎng)成習(xí)慣就好了!等到那時(shí)習(xí)慣就是指一天,怎么去做,做什么事,就順理成章了。
謝謝邀請(qǐng):個(gè)人淺見,僅供參考!