簡(jiǎn)短會(huì)議記錄模板范文怎么寫 釘釘怎么上傳會(huì)議記錄?
釘釘怎么上傳會(huì)議記錄?釘釘上傳成功會(huì)議記錄的方法是1,然后打開(kāi)電腦桌面上的釘釘軟件2,然后點(diǎn)擊釘釘軟件上左側(cè)的文檔選項(xiàng)卡3,然后點(diǎn)擊釘釘文檔選項(xiàng)卡,中,選擇右上角的“模板中心”按鈕4,在文檔模板中,你
釘釘怎么上傳會(huì)議記錄?
釘釘上傳成功會(huì)議記錄的方法是
1,然后打開(kāi)電腦桌面上的釘釘軟件
2,然后點(diǎn)擊釘釘軟件上左側(cè)的文檔選項(xiàng)卡
3,然后點(diǎn)擊釘釘文檔選項(xiàng)卡,中,選擇右上角的“模板中心”按鈕
4,在文檔模板中,你選周會(huì)會(huì)議紀(jì)要按鈕,再點(diǎn)使用按鈕
5,填好重點(diǎn)工作項(xiàng),將情報(bào)營(yíng)工作安排發(fā)送到具體的人員,再點(diǎn)擊左側(cè)的保存為我的模板按鈕
個(gè)人會(huì)議記錄格式及范文?
會(huì)議主題或名稱:
諸如我就然后得用XX書社兩次決策會(huì)議,如果是周例會(huì)、月度學(xué)習(xí)總結(jié)會(huì),就可以寫X部門X年X月第X周周例會(huì)、X部門X年X月每月報(bào)告系統(tǒng)的總結(jié)會(huì)等;
會(huì)議日期:
去開(kāi)會(huì)的具體一點(diǎn)日期,比較方便以后查詢相關(guān)信息;
會(huì)議時(shí)間:
具體看的通知開(kāi)會(huì)時(shí)間(這個(gè)是可選項(xiàng),有最好,沒(méi)有影響不是太大);
會(huì)議地點(diǎn):
具體詳細(xì)在哪兒開(kāi)的會(huì),如果沒(méi)有還偶爾會(huì)涉及城市的變更,和多個(gè)辦公地點(diǎn),可以都寫很清楚;
會(huì)議主持人:
直接寫會(huì)議主持人的名字,要是沒(méi)有,也可以寫“無(wú)”;
會(huì)議記錄者:
假如不是你專門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,就寫自己的名字;
與會(huì)者:
人數(shù)比較少的會(huì)議,是可以各將人名寫上(如果不是在職級(jí)觀念比較好重的公司里,注意先寫職級(jí)高的參會(huì)嘉賓人,后來(lái)寫職級(jí)低的與會(huì)者人);假如人數(shù)都很多,可以不寫帶有XX部門全體員工;如果是跟客戶供應(yīng)商的會(huì)議,還是可以盡快細(xì)分為“客戶公司XX、XX;我方人員:XX、XX”;
會(huì)議記錄正文:
將所有用處信息如何填寫完整后,重點(diǎn)是會(huì)議正文的部分,會(huì)議正文有很多種寫法框架,都很簡(jiǎn)單的這個(gè)可以建議參考上圖所示,分為“會(huì)議議程”和“會(huì)議紀(jì)要”。會(huì)議議程比較多記錄整個(gè)會(huì)議兩類那幾部分,會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有記錄會(huì)議中重要的發(fā)言、討論和決策,在內(nèi)提出的問(wèn)題等。
工作中會(huì)議越來(lái)越多,如何高效完成會(huì)議記錄?
以我原型評(píng)審會(huì)議舉例子
前言:
關(guān)鍵在于要幫你搞定兩大陣營(yíng):需求陣營(yíng)、技術(shù)陣營(yíng)。
栽過(guò)不少跟頭,領(lǐng)悟出少許實(shí)戰(zhàn)小竅門兒,希望能幫您少走彎路。
一、會(huì)前
1、產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)先內(nèi)部評(píng)審
常言道,家丑不可外揚(yáng)。
一般情況,是不會(huì)拿著你的2B原型,跟團(tuán)隊(duì)內(nèi)部小伙伴過(guò)四次的。
因?yàn)椋l(shuí)也我也不想把不好的一面,很露骨的展示出給身邊人看的看得清清楚楚。
就像人不幫我推薦,現(xiàn)在你有足夠的自信之后,何不一試。
只不過(guò),如果沒(méi)有你拉的下這個(gè)臉,可以不請(qǐng)?zhí)』锇閭儊?lái)個(gè)原型部門分享分享會(huì)。
反正,小伙伴們大部分是很領(lǐng)情聯(lián)合并指導(dǎo)你的,即使他們當(dāng)時(shí)比較忙。
我們產(chǎn)品部門之前就試過(guò),效果還滿好的,可以延后規(guī)避不少小問(wèn)題。
2、兩大陣營(yíng)先單點(diǎn)各個(gè)擊破
先找業(yè)務(wù)方評(píng)審,再找技術(shù)團(tuán)隊(duì)評(píng)審,雖然慢了點(diǎn)兒,麻煩的話些。
但,可以不很小程度能讓你在原型評(píng)審大會(huì)上,肯定不會(huì)被兩大陣營(yíng)懟得狗血噴頭,手無(wú)足措。
2.1、單點(diǎn)突破——需求陣營(yíng)
自己進(jìn)一步畫的原型和規(guī)則,得先跟業(yè)務(wù)方另過(guò)一下,再確認(rèn)有無(wú)提升到初步預(yù)期。
業(yè)務(wù)方,是說(shuō)下其該產(chǎn)品他們當(dāng)初提的需求,如今怎么滿足,頁(yè)面之間如何能頁(yè)面跳轉(zhuǎn)、如何能能操作。
因此,可三次突襲他們,小腿兒不勤快些,再約他們抽時(shí)間聊一聊人生,直到在用戶體驗(yàn)上,他們微微點(diǎn)頭滿意為止。
2.2、從0到1——技術(shù)陣營(yíng)
技術(shù)陣營(yíng)選手有:項(xiàng)目經(jīng)理、UI設(shè)計(jì)師代表、前端開(kāi)發(fā)代表、后臺(tái)開(kāi)發(fā)代表、測(cè)試工程師代表等
技術(shù),會(huì)摳產(chǎn)品的每一個(gè)細(xì)節(jié),不停的問(wèn)你我想知道為什么有這些頁(yè)面、流程和規(guī)則。
你原型里有的,他能問(wèn)的,都會(huì)問(wèn);沒(méi)有的,也會(huì)問(wèn),誰(shuí)讓你沒(méi)想清楚?
我都覺(jué)得他們真的是一群很了不起的人兒,謝謝你們,筆芯~~
不但要寫代碼、設(shè)計(jì)圖片、測(cè)試產(chǎn)品,的要來(lái)幫你這個(gè)渣渣產(chǎn)品擦擦屁股。
不是什么漏了這個(gè)規(guī)則,就是漏了那個(gè)流程,或是是這個(gè)頁(yè)面,總之就想懟你啦!
溫馨提示:假如你是沒(méi)有跟技術(shù)陣營(yíng)小伙伴,先小范圍最起碼原型評(píng)審四次,你會(huì)死得很慘。
如果,你對(duì)自己的業(yè)務(wù)流程、原型、規(guī)則極其自信。那請(qǐng)忽視我的友情提示。
同樣,別緊張被蹂躪,堅(jiān)強(qiáng)勇敢的面對(duì)他們,直到此時(shí)他們?cè)诹鞒?、原型、?guī)則上,不懟你為止,此輪小范圍評(píng)審才算還沒(méi)有暫時(shí)告一段落。
3、去做必要準(zhǔn)備工作
3.1、可以邀請(qǐng)關(guān)鍵人組織會(huì)議
先用各種途徑(親自、郵件、釘釘、語(yǔ)言、等)與各關(guān)鍵人物,預(yù)約并定好可參會(huì)的時(shí)間。
溫馨提示:如果不是關(guān)鍵人物沒(méi)功夫聯(lián)合或與其他會(huì)議發(fā)生,咱們可往前可以延期再約。
只不過(guò),需要約到。能拍板的人沒(méi)空來(lái)來(lái)聯(lián)合,你的評(píng)審會(huì),開(kāi)了4白開(kāi)。
誰(shuí)經(jīng)歷,誰(shuí)酸爽~~
3.2、會(huì)議通知提前一兩天三天兩天發(fā)
像是以郵件釘釘群公告形式,正式一份請(qǐng)柬項(xiàng)目查找所有人來(lái)參加會(huì)議
最好是一個(gè)也不能少,當(dāng)然其他的情況非關(guān)鍵人可提前一兩天病假。
3.3、打算好會(huì)議所有具備資料
要分發(fā)的資料可以不延后可以打印幾份出去,發(fā)我有不需要的小伙伴。
3.4、延后與運(yùn)維同事打好招呼,連接到系統(tǒng)的調(diào)試好大會(huì)議室投影儀。
這事兒可大可小,假如最關(guān)鍵時(shí)候掉鏈子,投影儀連不上,是很不自在的一件事喲!
3.5、晚幾天10分鐘可到達(dá)會(huì)議室,并再次提醒項(xiàng)目組成員。
溫馨提醒大家,會(huì)議立玄要又開(kāi)始,請(qǐng)移玉到會(huì)議室參會(huì)。
大家都比較忙,可能三天要參加過(guò)N多個(gè)會(huì)議,特別是關(guān)鍵人物。
你不囑咐,不少小伙伴也許是也已把你的會(huì)議忘得干干凈凈,很正常。
二、會(huì)中
準(zhǔn)備工作做足后,這樣可以宣布評(píng)審啦喂!快點(diǎn)拿好小板凳,一起吃西瓜。
4、速回會(huì)議目標(biāo)
不會(huì)相信很多產(chǎn)品經(jīng)理都會(huì)發(fā)現(xiàn)到,真是奇怪我去開(kāi)會(huì)是聊這個(gè)需求的評(píng)審。
可是,被大家亂吼瞎幾把亂聊之后,多少人被留在陰溝里面回來(lái)了呢?
開(kāi)完會(huì),啥結(jié)論也沒(méi)。多多的一個(gè)原型評(píng)審會(huì),轉(zhuǎn)成了產(chǎn)品吐槽大雜會(huì)。丟~
并且,重點(diǎn)留意會(huì)議主題、會(huì)議目標(biāo),我想知道為什么開(kāi),怎摸開(kāi),要達(dá)到什么效果?
目的是不重蹈舊轍,會(huì)議目標(biāo)必須開(kāi)什么會(huì)剛開(kāi)始就向所有人強(qiáng)調(diào)。
5、介紹項(xiàng)目背景
等等,別色急嘛!怎摸也先來(lái)個(gè)前戲,讓人家好像有點(diǎn)心理準(zhǔn)備吧?
不管是什么多少人,早就明白了此項(xiàng)目的基本情況,卻個(gè)人建議你統(tǒng)一又一次為參會(huì)人員推薦下為什么這個(gè)產(chǎn)品,為誰(shuí)服務(wù),可以解決哪些痛點(diǎn),有什么價(jià)值。
6、對(duì)評(píng)審會(huì)議通過(guò)管控。
會(huì)議主持人做了控場(chǎng)工作,嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議流程。
先兵后禮,對(duì)事不對(duì)人。
嚴(yán)重跑題的話題避免拉長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間,實(shí)在是浪費(fèi)大家表情,見(jiàn)意然后打斷拉回主題。
7、心態(tài)好多了,控制好情緒,別興奮。
做產(chǎn)品經(jīng)理,假如你沒(méi)有一顆大心臟,我現(xiàn)在就想勸退你。
見(jiàn)到過(guò)舌戰(zhàn)群雄嗎?沒(méi)錯(cuò),你的第二次原型評(píng)審大會(huì),將會(huì)感應(yīng)到。
記住,你就是全場(chǎng)最亮的那個(gè)zai。
緊張,學(xué)會(huì)面對(duì),親。
8、確定專人做會(huì)議紀(jì)要。
老鐵,醒醒?。∠袷且簿褪悄阕约河涗浝?。
其實(shí),假如有個(gè)小助理,那你美滋滋咯!
9、認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議并嚴(yán)格執(zhí)行,責(zé)任到人。
放空炮誰(shuí)不可能???關(guān)鍵是很多是需要從空中落下的東西,可以責(zé)任到人。
假如:如果沒(méi)有原型評(píng)審沒(méi)通過(guò),以及產(chǎn)品經(jīng)理的你得會(huì)后不再優(yōu)化原型再評(píng)審,等他通過(guò)為止,才能往下推進(jìn)工作;要是按照了,設(shè)計(jì)是需要誰(shuí)出UI圖?多少時(shí)間出?
好多事兒呢,各項(xiàng)工作,都得在會(huì)議上逐條落實(shí),各自認(rèn)領(lǐng)。
9、不討論到技術(shù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié),只研究和探討可行性。
別不記得了,你也不能跟技術(shù)聊過(guò)技術(shù)規(guī)則細(xì)節(jié)了。
在這種大會(huì)上,這樣的話多非技術(shù)人員參與,你聊過(guò)多的話技術(shù)實(shí)現(xiàn)程序細(xì)節(jié)問(wèn)題,可是是啥,明白不?
玩手機(jī)的玩手機(jī),睡覺(jué)的睡覺(jué)時(shí)候。大會(huì)哦,大佬?并不是技術(shù)原型評(píng)審會(huì),一定不要。
三、會(huì)后
10、將收拾好好的會(huì)議記要,發(fā)郵箱項(xiàng)目參會(huì)人。
會(huì)上那肯定討論到了很多必須落地的會(huì)議決議,就是為了以防大家不記得,留下記錄過(guò)去,并以公司臨時(shí)郵件發(fā)到郵箱大家
豬哥將平時(shí)工作中建議使用的會(huì)議通知、前瞻指引模板分享分享給你。
公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù):【會(huì)議紀(jì)要】能領(lǐng)取模板。
如果不是你還不需要什么工作模板,請(qǐng)私撩我咯~
11、與技術(shù)團(tuán)隊(duì)溝通產(chǎn)品提測(cè)、上線時(shí)間。
原型評(píng)審之后,產(chǎn)品也閑不下來(lái)的啦!
拉小會(huì)與技術(shù)陣營(yíng)小伙伴交流:UI圖什么時(shí)候不出來(lái)?代碼什么時(shí)候提測(cè)?測(cè)量什么時(shí)候上灰度環(huán)境?什么時(shí)候產(chǎn)品和業(yè)務(wù)方驗(yàn)收?等等一堆問(wèn)題,都不需要定個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
12、給業(yè)務(wù)方反饋上線時(shí)間
大部分事情,業(yè)務(wù)方在你才剛跟技術(shù)陣營(yíng)繼續(xù)討論上線時(shí)間之前。
大家才剛剛評(píng)審?fù)?,便拽著你,?lái)那就一句話:什么時(shí)候上線啊?我很急?
然后你還要很無(wú)奈的再度解釋一遍:我得先跟技術(shù)團(tuán)隊(duì)再討論,然后把跟你同步。
有木有?因?yàn)椋^續(xù)討論完的上線時(shí)間,慌忙說(shuō)說(shuō)業(yè)務(wù)方,給他們吃顆定心丸吧!
13、管控項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目管理,比較多的痛,個(gè)人覺(jué)得是200元以內(nèi)幾點(diǎn),我建議你需要重點(diǎn)關(guān)注一二。
13.1、需求變更
又一個(gè)老大難問(wèn)題,需求變更倒致的風(fēng)險(xiǎn),是很麻煩相當(dāng)嚴(yán)重的。但,要依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)與能力判斷,此次前來(lái)需求方變更需求的影響范圍。
要是影響大不太大,那能改就改要是引響減小,那前提是上報(bào)風(fēng)險(xiǎn),之前指點(diǎn)需求方并能提供比較合理理由。
假如是引響思維模型中的底層數(shù)據(jù)架構(gòu),那需要報(bào)嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。
13.2、緊急需求
最怕這類人,不講理還狂霸,整個(gè)項(xiàng)目算正常的登陸游戲流程又也不是真不知道,但也要給出我現(xiàn)在就要,一周內(nèi)還得這種不懂互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目正常了登陸游戲流程的不講情理要求。
誰(shuí)的事不急,誰(shuí)的需求不重要?你現(xiàn)在要,我也給不了,小需求我這個(gè)可以急速出具評(píng)估報(bào)告,盡早登陸游戲,不要可以做到能今天上不了線絕對(duì)不會(huì)盡量拖延到明天。
可是,大需求該怎么走流程應(yīng)該得怎么走。
13.3、項(xiàng)目組正式換人
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)到一半,技術(shù)忽然離職或者被其它項(xiàng)目借調(diào),倒致項(xiàng)目突然報(bào)風(fēng)險(xiǎn),都是很難讓人猝不及防。
如果沒(méi)有技術(shù)離職后,得找人盡早剛接手咱們的項(xiàng)目。假如技術(shù)被借調(diào),咱們產(chǎn)品得去知道一點(diǎn)具體詳細(xì)原因,想解決方案。
到了最后目的,保證項(xiàng)目正常嗎上線。
學(xué)習(xí)總結(jié):
原型評(píng)審,是我們產(chǎn)品人,不得已遇上并嚴(yán)肅做了的一步。不是一朝一夕的事情,各自加油哦哦!
推薦閱讀:
豬哥1分鐘(死磕28天,已成功23.84%)
公眾號(hào):刻意練習(xí)產(chǎn)品思維
作者:會(huì)飛的豬
標(biāo)簽:退伍軍人,反面教材創(chuàng)業(yè)者,懂技術(shù)懂運(yùn)營(yíng)的B端產(chǎn)品人