在日常工作中，我們經(jīng)常需要與他人共同參加會(huì)議。而在使用Outlook時(shí)，創(chuàng)建會(huì)議非常方便。下面將詳細(xì)介紹在Outlook上如何創(chuàng)建會(huì)議。 步驟一：打開(kāi)Outlook應(yīng)用窗口 首先，打開(kāi)Outloo

在日常工作中，我們經(jīng)常需要與他人共同參加會(huì)議。而在使用Outlook時(shí)，創(chuàng)建會(huì)議非常方便。下面將詳細(xì)介紹在Outlook上如何創(chuàng)建會(huì)議。

步驟一：打開(kāi)Outlook應(yīng)用窗口

首先，打開(kāi)Outlook應(yīng)用窗口。可以通過(guò)點(diǎn)擊桌面圖標(biāo)或者在開(kāi)始菜單中找到Outlook應(yīng)用來(lái)啟動(dòng)它。

步驟二：進(jìn)入日歷窗口

在Outlook應(yīng)用窗口中，點(diǎn)擊頂部菜單欄上的日歷圖標(biāo)（如下圖所示）。這樣就會(huì)進(jìn)入到日歷窗口。

步驟三：新建會(huì)議

在日歷窗口中，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的“新建會(huì)議”按鈕（如下圖所示）。這樣就會(huì)進(jìn)入到新建會(huì)議設(shè)置窗口。

步驟四：設(shè)置收件人和主題、地點(diǎn)

在新建會(huì)議設(shè)置窗口中，首先要設(shè)置會(huì)議的收件人和主題、地點(diǎn)。可以在相應(yīng)的輸入框中填寫(xiě)相關(guān)信息，并且可以通過(guò)點(diǎn)擊添加參與者按鈕來(lái)選擇參與會(huì)議的人員。

步驟五：設(shè)置提醒時(shí)間

在新建會(huì)議設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊提醒下拉框，打開(kāi)時(shí)間列表選擇提醒時(shí)間。根據(jù)需要，可以選擇提前多久進(jìn)行提醒，以確保參與者及時(shí)知曉會(huì)議安排。

步驟六：完成會(huì)議創(chuàng)建

完成以上設(shè)置后，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕就可以完成會(huì)議的創(chuàng)建。Outlook會(huì)自動(dòng)將會(huì)議信息發(fā)送給參與者，并在設(shè)定的提醒時(shí)間通知相關(guān)人員參加會(huì)議。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作步驟，你可以輕松在Outlook上創(chuàng)建會(huì)議。這樣，與他人共同安排會(huì)議將變得更加便捷和高效。