在日常工作中，經(jīng)常需要處理大量的Excel表格，對于繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和管理。而在打印輸出時，設(shè)置頁眉和頁腳是十分重要的，特別是顯示當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)，有助于更好地查閱和歸檔。下面將介紹如何在Excel

在日常工作中，經(jīng)常需要處理大量的Excel表格，對于繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和管理。而在打印輸出時，設(shè)置頁眉和頁腳是十分重要的，特別是顯示當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)，有助于更好地查閱和歸檔。下面將介紹如何在Excel中設(shè)置頁腳顯示第幾頁/總共幾頁。

打開Excel表格，進(jìn)入頁面布局設(shè)置

首先打開需要編輯的Excel表格，在表格上方找到【頁面布局】選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入頁面布局設(shè)置界面。

設(shè)置頁腳內(nèi)容

在頁面布局下方的工具欄中找到【頁邊距】選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入頁面設(shè)置。在頁面設(shè)置界面中選擇【頁眉/頁腳】選項(xiàng)，在頁腳一欄找到并點(diǎn)擊右邊的【自定義頁腳】。

輸入頁腳內(nèi)容

在彈出的自定義頁腳對話框中，定位光標(biāo)到中間輸入框內(nèi)，輸入“第[頁碼]頁/”，此時光標(biāo)位置為“第”字后。接著點(diǎn)擊【插入頁碼】圖標(biāo)，Excel會自動插入當(dāng)前頁碼，隨后在斜線后繼續(xù)輸入“總共：[總頁數(shù)]頁”，再次使用【插入總頁數(shù)】圖標(biāo)插入總頁數(shù)。完成后點(diǎn)擊【確定】保存設(shè)置。

查看設(shè)置效果

回到頁面設(shè)置界面，確認(rèn)設(shè)置無誤后點(diǎn)擊【確定】。接著進(jìn)入打印預(yù)覽模式，即可在頁腳中間位置看到顯示為“第幾頁/總共幾頁”的頁碼信息，這樣便成功設(shè)置了Excel頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)。

通過以上步驟，你可以輕松在Excel中設(shè)置頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)，方便閱讀和管理文檔內(nèi)容，提高工作效率。希望這些簡單的操作能夠幫助到你在日常辦公中更加便捷地處理Excel表格。