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如何在Word文檔打印時去掉批注

在日常工作中,我們經常需要在Word文檔中添加批注進行審閱和修改。但是,在打印文檔時,這些批注可能會顯得多余,影響文件的整潔度。那么,如何在Word文檔打印的時候去掉批注呢?下面將為您詳細介紹。 打開

在日常工作中,我們經常需要在Word文檔中添加批注進行審閱和修改。但是,在打印文檔時,這些批注可能會顯得多余,影響文件的整潔度。那么,如何在Word文檔打印的時候去掉批注呢?下面將為您詳細介紹。

打開Word并找到“修訂”選項

首先,打開您需要打印的Word文檔。接著,點擊文檔頂部菜單欄中的“審閱”選項。在彈出的菜單中找到“修訂”選項,并點擊進入。

選擇原始狀態(tài)以去除批注

在“修訂”選項中,您會看到一個名為“所有標記”的按鈕。點擊該按鈕,在下拉菜單中選擇“原始狀態(tài)”。這樣,文檔中的所有批注將被隱藏,不會在打印時顯示出來。

利用快捷鍵CTRL P進行打印

接下來,您可以直接利用快捷鍵CTRL P,或者通過菜單中的“文件”選項進入打印設置頁面。在打印設置頁面中,調整您需要的打印設置,然后點擊“打印”按鈕即可開始打印文檔。

通過以上簡單幾步,您就可以在打印Word文檔時去掉批注,保持文檔的整潔和專業(yè)。希望這些步驟能夠幫助您更高效地處理文檔審閱和打印工作。如果您還有其他關于Word應用或打印設置的問題,歡迎隨時咨詢小編。祝您工作順利!

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