財(cái)務(wù)人的福音:EXCEL工作簿/工作表導(dǎo)航欄
每一個(gè)財(cái)務(wù)人都不會(huì)忘記被EXCEL支配的恐懼,特別是在預(yù)算季和報(bào)表季,同時(shí)打開(kāi)十幾個(gè)工作簿,上百個(gè)工作表,不斷在表間切換,只要幾分鐘就會(huì)找不到表而感到瘋狂。但現(xiàn)在有了一款插件,你可以體驗(yàn)到什么叫做生產(chǎn)
每一個(gè)財(cái)務(wù)人都不會(huì)忘記被EXCEL支配的恐懼,特別是在預(yù)算季和報(bào)表季,同時(shí)打開(kāi)十幾個(gè)工作簿,上百個(gè)工作表,不斷在表間切換,只要幾分鐘就會(huì)找不到表而感到瘋狂。但現(xiàn)在有了一款插件,你可以體驗(yàn)到什么叫做生產(chǎn)力,它就是EXCEL工作簿/工作表導(dǎo)航欄。
安裝插件
1. 首先關(guān)閉EXCEL,然后下載并安裝工具箱,在安裝界面按照說(shuō)明進(jìn)行安裝,建議勾選安裝兩項(xiàng)運(yùn)行環(huán)境,如果你的電腦已經(jīng)安裝了工具箱,會(huì)提示跳過(guò)這一步驟。
2. 安裝完成后,打開(kāi)EXCEL,你會(huì)發(fā)現(xiàn)功能區(qū)出現(xiàn)了工具箱的選項(xiàng)卡,如果沒(méi)有出現(xiàn),需要在文件-選項(xiàng)-加載項(xiàng)中啟用工具箱。(如果還是沒(méi)有出現(xiàn),可以去作者的博客查看幫助,有時(shí)候我給同事安裝時(shí)也會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題,也不知道該怎么解決。)
3. 接下來(lái)就是見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻,選擇工具箱中的導(dǎo)航功能。
4. 嗒~是不是很激動(dòng),終于有了夢(mèng)寐以求的導(dǎo)航欄啊,再也不用在EXCEL左下角苦苦尋找工作表了,直接單擊,就可以跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的工作表。
5. 如果有多個(gè)工作簿,還可以單擊工作簿的名稱折疊工作簿,這樣就可以看到所有的工作簿了,方便切換到其他工作簿下的工作表。
6. 但是,導(dǎo)航欄不僅僅局限于此,對(duì)于喜歡WPS的多標(biāo)簽功能的人來(lái)說(shuō),你可能會(huì)覺(jué)得OFFICE TAB太貴了,那么工具箱可以滿足你!只需單擊多標(biāo)簽按鈕,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),多標(biāo)簽和導(dǎo)航欄的結(jié)合,對(duì)于財(cái)務(wù)人員意味著什么,相信你心里已經(jīng)有了答案。
實(shí)用功能
7. 處理工作表:你可以通過(guò)以下方式處理工作表:
- 左鍵單擊某個(gè)工作表,然后拖動(dòng)它,可以方便地將工作表移動(dòng)到已打開(kāi)工作簿的任意位置。
- 按住Ctrl鍵并拖動(dòng)工作表,可以復(fù)制移動(dòng)工作表。
- 右鍵單擊工作表,會(huì)彈出菜單,你可以進(jìn)行更多操作,包括新建、復(fù)制、更名、關(guān)閉、導(dǎo)出、刪除、分割工作表等,將鼠標(biāo)移動(dòng)到具體選項(xiàng)上會(huì)有進(jìn)一步提示。
8. 跨表搜索:我們知道在工作簿內(nèi)可以使用Ctrl H進(jìn)行搜索,但如果想要在所有打開(kāi)的工作簿中搜索,那就無(wú)能為力了。這時(shí)候?qū)Ш綑诰痛箫@神威了。導(dǎo)航欄下方有一個(gè)搜索框,你只需輸入關(guān)鍵字,就可以跨工作簿搜索相關(guān)內(nèi)容,所有結(jié)果都會(huì)列出來(lái),你可以通過(guò)鼠標(biāo)單擊直接跳轉(zhuǎn)到結(jié)果所在的工作表,這樣你可以輕松地修改每個(gè)工作表,非常方便。
小提示
9. 導(dǎo)航欄的上下部分大小和列表寬度都可以調(diào)整,類似于Excel中調(diào)整行列間距的方法。
10. 目前導(dǎo)航欄還不能搜索工作表的表名,也無(wú)法通過(guò)關(guān)鍵字定位跳轉(zhuǎn)到指定的工作表(比如我們財(cái)務(wù)人員要在年報(bào)的200多張表中找到“應(yīng)付利息”這張表...),這可能是一個(gè)小小的遺憾。
除了導(dǎo)航欄,這個(gè)插件還有許多其他功能,你在使用中會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)。你可以通過(guò)“查找功能”按鈕搜索并直接執(zhí)行所有功能,非常方便。