如何使用WPS表格創(chuàng)建組折疊隱藏行列
在日常的數(shù)據(jù)處理工作中,我們經(jīng)常需要對海量的數(shù)據(jù)進行分類匯總和分析。如何快速地查找到所需數(shù)據(jù),又能保持數(shù)據(jù)的整潔性呢?WPS表格提供了一個非常方便的功能——創(chuàng)建組來折疊和隱藏行列,實現(xiàn)更加高效的數(shù)據(jù)處
在日常的數(shù)據(jù)處理工作中,我們經(jīng)常需要對海量的數(shù)據(jù)進行分類匯總和分析。如何快速地查找到所需數(shù)據(jù),又能保持數(shù)據(jù)的整潔性呢?WPS表格提供了一個非常方便的功能——創(chuàng)建組來折疊和隱藏行列,實現(xiàn)更加高效的數(shù)據(jù)處理。
首先,我們新建一個空的excel文檔,并在其中輸入一些數(shù)據(jù)以便于下面的演示。
其次,我們可以選中需要進行折疊和隱藏的行列,例如第二行和第三行。
接著,我們點擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”-“創(chuàng)建組”,將選中的兩行創(chuàng)建為一個組。此時,我們會發(fā)現(xiàn)這兩行被折疊起來了,只剩下第一行顯示在表格中。
如果我們想要重新顯示這個組,只需要點擊標注的位置“1”,就可以將這個組展開顯示出來了。
除了折疊和隱藏行列外,我們還可以通過創(chuàng)建組來對列進行操作。具體方法與折疊和隱藏行的操作類似,只需要選中相應的列并創(chuàng)建組即可。
總結(jié)
WPS表格提供的創(chuàng)建組功能,可以幫助我們更高效地處理大量數(shù)據(jù),并且保持數(shù)據(jù)的整潔性。通過折疊和隱藏行列,我們可以輕松地找到所需數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理的效率。