Excel表格使用迭代計(jì)算記錄當(dāng)前時(shí)間
在Excel表格中,有時(shí)我們想要自動(dòng)記錄當(dāng)前的時(shí)間。通常情況下,我們可以使用NOW函數(shù)來(lái)獲取當(dāng)前的時(shí)間。然而,由于NOW函數(shù)會(huì)自動(dòng)更新時(shí)間,如果我們想要記錄一個(gè)固定的時(shí)間,就需要使用迭代計(jì)算的方法。步
在Excel表格中,有時(shí)我們想要自動(dòng)記錄當(dāng)前的時(shí)間。通常情況下,我們可以使用NOW函數(shù)來(lái)獲取當(dāng)前的時(shí)間。然而,由于NOW函數(shù)會(huì)自動(dòng)更新時(shí)間,如果我們想要記錄一個(gè)固定的時(shí)間,就需要使用迭代計(jì)算的方法。
步驟一:打開(kāi)Excel表格并進(jìn)行設(shè)置
首先,打開(kāi)你想要記錄時(shí)間的Excel表格。然后,點(diǎn)擊【文件】,再選擇【選項(xiàng)】。
步驟二:?jiǎn)⒂玫?jì)算
在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中,點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡。在這里,你會(huì)看到一個(gè)名為“啟用迭代計(jì)算”的選項(xiàng)。勾選它,并點(diǎn)擊【確定】按鈕確認(rèn)設(shè)置。
步驟三:輸入公式并按下組合鍵
現(xiàn)在,在F2單元格中輸入以下公式:IF(OR($A2:$E2lt;gt;quot;quot;),IF($F2quot;quot;,TEXT(NOW(),quot;yyyy-mm-dd hh:mm:ssquot;),$F2),quot;quot;)
然后,同時(shí)按下【Ctrl Shift Enter】組合鍵。在執(zhí)行這個(gè)操作之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)公式外面多了一對(duì)大括號(hào)({})。這是正常的,不用擔(dān)心。
步驟四:復(fù)制填充公式
完成上述步驟后,你可以將F2單元格中的公式向下復(fù)制填充。這樣,其他單元格也將自動(dòng)記錄當(dāng)前的時(shí)間。
公式釋義
這個(gè)公式的作用是判斷A2到E2單元格是否有一個(gè)單元格不為空白。如果是,則F2單元格將執(zhí)行迭代計(jì)算,即無(wú)論其他單元格的數(shù)值如何改變,F(xiàn)2單元格的時(shí)間都不會(huì)改變。如果所有單元格都為空白,則F2單元格將顯示空白。
應(yīng)用數(shù)組函數(shù)
如果你希望只有當(dāng)A2到E2單元格都填滿后才記錄當(dāng)前時(shí)間,可以修改公式為IF(AND($A2:$E2lt;gt;quot;quot;),IF($F2quot;quot;,TEXT(NOW(),quot;yyyy-mm-dd hh:mm:ssquot;),$F2),quot;quot;)。同樣地,按下【Ctrl Shift Enter】組合鍵來(lái)確認(rèn)設(shè)置,然后向下拖動(dòng)復(fù)制填充公式。
未啟用迭代計(jì)算的注意事項(xiàng)
如果沒(méi)有勾選“啟用迭代計(jì)算”,在引用同一單元格時(shí)將會(huì)收到循環(huán)引用的提示。因此,請(qǐng)確保在使用迭代計(jì)算前先進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
使用自動(dòng)錄入時(shí)間公式的注意事項(xiàng)
在使用自動(dòng)錄入時(shí)間公式時(shí),有幾點(diǎn)需要注意:
1. 當(dāng)前單元格前面的單元格清除為空白后,顯示的時(shí)間也將變?yōu)榭瞻?。重新輸入?shù)值后,將會(huì)顯示當(dāng)前的時(shí)間而不是之前的時(shí)間。
2. 即使?jié)M足條件,修改公式后,顯示的值可能為0。
3. 在填入日期和時(shí)間時(shí),你可以使用【Ctrl ;】組合鍵來(lái)填入當(dāng)前日期。輸入一個(gè)空格后,再按下【Ctrl Shift Enter】組合鍵來(lái)錄入當(dāng)前時(shí)間。
4. 為了數(shù)據(jù)的安全性,請(qǐng)慎用公式自動(dòng)錄入時(shí)間功能。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地使用迭代計(jì)算在Excel表格中記錄當(dāng)前時(shí)間。這種方法能夠有效地幫助你跟蹤和記錄時(shí)間,提高工作效率。