如何為WORD文檔添加“第幾頁(yè)/共幾頁(yè)”格式的頁(yè)碼?
在編輯Word文檔時(shí),頁(yè)碼是一個(gè)非常重要的元素。為了方便讀者查看文檔,我們需要為每一頁(yè)添加“第幾頁(yè)/共幾頁(yè)”的頁(yè)碼格式。下面,本文將向大家分享如何為Word文檔頁(yè)碼設(shè)置“第幾頁(yè)/共幾頁(yè)”的格式。一、打
在編輯Word文檔時(shí),頁(yè)碼是一個(gè)非常重要的元素。為了方便讀者查看文檔,我們需要為每一頁(yè)添加“第幾頁(yè)/共幾頁(yè)”的頁(yè)碼格式。下面,本文將向大家分享如何為Word文檔頁(yè)碼設(shè)置“第幾頁(yè)/共幾頁(yè)”的格式。
一、打開(kāi)Word文檔
首先,我們需要打開(kāi)需要編輯的Word文檔。在打開(kāi)文檔之后,我們可以單擊鼠標(biāo)左鍵選中需要添加頁(yè)碼的頁(yè)面。
二、雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳
在Word中,我們可以通過(guò)在頁(yè)眉或頁(yè)腳處添加頁(yè)碼來(lái)實(shí)現(xiàn)“第幾頁(yè)/共幾頁(yè)”的格式。因此,在需要添加頁(yè)碼的頁(yè)面中,我們需要雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳編輯模式。
三、輸入“第頁(yè)/共頁(yè)”
在頁(yè)眉或頁(yè)腳中間位置,我們需要單擊鼠標(biāo)左鍵選中添加頁(yè)碼的位置。然后,我們可以輸入“第頁(yè)/共頁(yè)”文字。如果需要改變文字的字體、大小和顏色,可以使用Word提供的文本編輯功能進(jìn)行修改。
四、插入域代碼
在輸入完“第頁(yè)/共頁(yè)”文字之后,我們需要插入域代碼。域代碼是一種Word中用于生成自動(dòng)編號(hào)、日期、時(shí)間等內(nèi)容的特殊代碼。在本例中,我們需要插入PAGE和NUMPAGES兩個(gè)域代碼。
我們可以在輸入的“第”和“頁(yè)”之間,以及“共”和“頁(yè)”之間分別加上Ctrl F9組合鍵插入域代碼的大括號(hào)。然后,在大括號(hào)中輸入PAGE 和 NUMPAGES兩個(gè)域代碼,注意 表示空格。
五、刷新并退出編輯模式
在完成以上步驟之后,我們需要按下Alt F9組合鍵刷新域代碼。然后,我們就可以退出頁(yè)眉或頁(yè)腳編輯模式,返回到正文編輯模式中。此時(shí),我們就可以看到頁(yè)碼已經(jīng)成功地添加到這個(gè)頁(yè)面中。
六、插入新頁(yè)面
在完成以上步驟之后,我們可以繼續(xù)編輯文檔,新增或刪除頁(yè)面。當(dāng)我們插入新頁(yè)之后,Word將自動(dòng)對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行調(diào)整,并更新為正確的“第幾頁(yè)/共幾頁(yè)”格式。
總結(jié):
通過(guò)以上操作,我們就可以為Word文檔添加“第幾頁(yè)/共幾頁(yè)”的頁(yè)碼格式。在實(shí)際操作中,我們可以根據(jù)需要自定義頁(yè)碼的樣式和位置,以滿足不同的需求。