在日常工作中，我們經(jīng)常需要發(fā)送大量固定格式的電子郵件，比如給客戶的反饋郵件或者給公司內(nèi)部同事的郵件。針對不同的郵件對象，我們可能有特定的要求和風格。如果每次都需要手動去更改郵件格式，將嚴重影響我們的工

在日常工作中，我們經(jīng)常需要發(fā)送大量固定格式的電子郵件，比如給客戶的反饋郵件或者給公司內(nèi)部同事的郵件。針對不同的郵件對象，我們可能有特定的要求和風格。如果每次都需要手動去更改郵件格式，將嚴重影響我們的工作效率。今天，讓我們來學習如何通過修改Outlook默認格式來提高工作效率。

打開Outlook并新建電子郵件

首先，打開Outlook程序，依次單擊“開始”-“新建電子郵件”。在彈出的“郵件”對話框中輸入文字內(nèi)容時，你會發(fā)現(xiàn)郵件的字體、字號、行距等都是默認狀態(tài)，與我們的預期不符。

修改字體和段落樣式

選中所有文字內(nèi)容，點擊右鍵，在菜單中選擇“字體”。在彈出的對話框中將“中文字體”設置為“微軟雅黑”，字號選擇“四號”，然后點擊“確定”。接著再次右鍵點擊所選文字，選擇“段落”。

設置行距和默認值

在“段落”對話框中，將“間距”下的“行距”設置為“多倍行距”，并將數(shù)值設為1.3。接著在對話框下方找到“設為默認值”按鈕，點擊它。一個彈出窗口會詢問是否要將這些更改應用到所有基于模板的文檔，確認后即可保存設置。

享受修改后的郵件格式

從現(xiàn)在開始，當你再次編輯郵件時，字體格式和段落樣式都將按照你剛剛設置的方式執(zhí)行，無需再進行手動調(diào)整。這樣一來，你可以更高效地處理工作郵件，提升工作效率。

通過以上簡單的步驟，你可以輕松修改Outlook的默認郵件格式，讓每封郵件都符合你的要求和風格，節(jié)省時間，提高工作效率。愿這篇教程能幫助你更好地利用Outlook進行郵件編輯，讓工作變得更加順暢！